{"id":16752,"date":"2024-04-14T18:38:34","date_gmt":"2024-04-15T00:38:34","guid":{"rendered":"https:\/\/coacharte.mx\/?p=16752"},"modified":"2024-04-14T18:38:35","modified_gmt":"2024-04-15T00:38:35","slug":"oficinas-de-gestion-de-proyectos-que-son-tipos-y-para-que-sirven","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coacharte.mx\/en\/oficinas-de-gestion-de-proyectos-que-son-tipos-y-para-que-sirven\/","title":{"rendered":"Oficinas de Gesti\u00f3n de Proyectos: qu\u00e9 son, tipos y para qu\u00e9 sirven"},"content":{"rendered":"

Por C\u00e9sar Maldonado<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son las oficinas gesti\u00f3n de proyectos?<\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan la consultor\u00eda espa\u00f1ola, Taktic, “una Project Management Office<\/strong> (OGP) o, tambi\u00e9n conocida por sus siglas en ingl\u00e9s, PMO<\/strong> (Project Management Office<\/em>) es un organismo o departamento dentro de una empresa que dirige, administra, controla y ejecuta los diferentes proyectos que se realizan en una empresa”.<\/p>\n\n\n\n

Mientras que Asana, la plataforma de gesti\u00f3n del trabajo, agrega: \u00a0“En las Oficinas de Gesti\u00f3n de Proyectos (PMO) se establecen y mantienen las\u00a0mejores pr\u00e1cticas para gesti\u00f3n de proyectos<\/a>\u00a0incluida la definici\u00f3n de c\u00f3mo lleva a cabo la organizaci\u00f3n sus procesos principales y sus iniciativas estrat\u00e9gicas. Una PMO […] puede ser un equipo interno o un sistema de respaldo externo”.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
En las PMOs se establecen las mejores pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de proyectos, aline\u00e1ndolas con los objetivos estrat\u00e9gicos de la organizaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfPara qu\u00e9 una oficina de proyectos?<\/h2>\n\n\n\n

PMOs y objetivos estrat\u00e9gicos<\/h4>\n\n\n\n

En primer lugar, las PMO desempe\u00f1an un papel fundamental al alinear los proyectos con los objetivos estrat\u00e9gicos de la organizaci\u00f3n. Esto se logra mediante la definici\u00f3n clara de los criterios de selecci\u00f3n de proyectos, asegurando que cada iniciativa est\u00e9 alineada con la visi\u00f3n y misi\u00f3n de la empresa. Adem\u00e1s, las PMO ayudan a priorizar los proyectos en funci\u00f3n de su contribuci\u00f3n al logro de los objetivos estrat\u00e9gicos, optimizando as\u00ed la asignaci\u00f3n de recursos y maximizando el retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

PMOs y marco metodol\u00f3gico<\/h4>\n\n\n\n

En segundo lugar, las PMO proporcionan un marco estructurado y metodol\u00f3gico para la gesti\u00f3n de proyectos. Establecen est\u00e1ndares y procesos comunes para la planificaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento de proyectos, lo que promueve la consistencia y la eficiencia en la gesti\u00f3n de proyectos en toda la organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, las PMO suelen ofrecer capacitaci\u00f3n y apoyo en la implementaci\u00f3n de mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de proyectos, lo que aumenta la competencia y la profesionalizaci\u00f3n del equipo de proyectos.<\/p>\n\n\n\n

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Las PMOs ayudan a aumentar la profesionalizaci\u00f3n del equipo y facilitan la comunicaci\u00f3n entre todos los que participan en un proyecto.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

PMOs y comunicaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n

Otro aspecto importante es que las PMO facilitan la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n entre los diferentes interesados en los proyectos. Act\u00faan como un punto central de coordinaci\u00f3n y facilitan la comunicaci\u00f3n entre los equipos de proyectos, los patrocinadores, los clientes y otras partes interesadas. Esto ayuda a garantizar una comprensi\u00f3n com\u00fan de los objetivos, requisitos y expectativas del proyecto, lo que a su vez reduce los malentendidos y los conflictos, y mejora la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n

PMOs y gesti\u00f3n de riesgo<\/h4>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, las PMO desempe\u00f1an un papel crucial en la gesti\u00f3n del riesgo y la resoluci\u00f3n de problemas en los proyectos. Establecen procesos para identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales, lo que contribuye a minimizar las posibles desviaciones del cronograma, el presupuesto o el alcance del proyecto. Asimismo, las PMO suelen actuar como mediadoras en la resoluci\u00f3n de conflictos y la toma de decisiones, ayudando a superar los obst\u00e1culos y mantener el impulso del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

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Las PMOs ayudan a mantener la mejora continua en las empresas.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

PMOs y mejora continua<\/h4>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, las PMO desempe\u00f1an un papel fundamental en la mejora continua de la gesti\u00f3n de proyectos en la organizaci\u00f3n. Recopilan y analizan datos de rendimiento de proyectos para identificar tendencias, lecciones aprendidas y \u00e1reas de mejora. Utilizando esta informaci\u00f3n, pueden desarrollar y actualizar procesos, herramientas y capacitaci\u00f3n para aumentar la eficiencia y la efectividad de la gesti\u00f3n de proyectos en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tipos de oficina de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existen 3 tipos principales de PMOs:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. “La PMO de soporte o apoyo” funciona en compa\u00f1\u00edas que requieren menos supervisi\u00f3n en la administraci\u00f3n de sus proyectos. Con frecuencia, les dan herramientas y recursos como itinerarios, capacitaci\u00f3n, plantillas y recomendaciones de pol\u00edticas. Las personas que colaboran en estas oficinas brindan m\u00e1s consultor\u00eda que otro tipo de participaci\u00f3n m\u00e1s intrusiva.<\/li>\n\n\n\n
  2. “PMO de control”: el nivel de control de estas oficinas es moderado. Adem\u00e1s de apoyar con entrenamiento y recursos, sus miembros tambi\u00e9n supervisan proyectos e incluso comparten responsabilidades con los Project Managers (PMs) y con otros miembros del personal. Las personas que pertenecen a esta oficina se aseguran de que los equipos cuenten con las herramientas y metodolog\u00edas adecuadas. Tienen cierta autoridad para buscar la aplicaci\u00f3n de algunas pol\u00edticas y procedimientos.<\/li>\n\n\n\n
  3. “PMO directiva”: este tipo de oficina es la que tiene mayor nivel de involucramiento en los proyectos. Sus miembros administran directamente los proyectos, supervisando las herramientas, la capacitaci\u00f3n, los recursos y los tiempos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"
    El grado de supervisi\u00f3n de una PMO depender\u00e1 de qu\u00e9 tan aut\u00f3nomamente puede trabajar el personal de la empresa.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Las Oficinas de Proyectos desempe\u00f1an un papel vital en las empresas modernas al alinear los proyectos con los objetivos estrat\u00e9gicos, proporcionar un marco metodol\u00f3gico para la gesti\u00f3n de proyectos, facilitar la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n, gestionar el riesgo y la resoluci\u00f3n de problemas, y promover la mejora continua. Al invertir en una PMO efectiva, las empresas pueden aumentar su capacidad para ejecutar proyectos exitosos y adaptarse con \u00e9xito a un entorno empresarial en constante cambio.<\/p>\n\n\n\n

    Si quieres conocer las funciones espec\u00edficas de una PMO, da clic here<\/a>. O sigue este enlace para enterarte de c\u00f3mo pueden apoyarte los project managers<\/a> para ejecutar los proyectos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    En Coacharte podemos apoyarte a organizar el tipo de oficina de gesti\u00f3n de proyectos que conviene a tu organizaci\u00f3n o podemos encontrar para ti los Project Managers que necesites para ayudarte a alcanzar los objetivos de tu empresa. Escr\u00edbenos a contacto@coachtarte.mx<\/a> y responderemos todas tus dudas.<\/p>\n\n\n\n

    Referencias<\/h4>\n\n\n\n

    1. Schibi, O. (2013). Why PMOs do not deliver to their potential. Paper presented at PMI\u00ae Global Congress 2013\u2014North America, New Orleans, LA. Newtown Square, PA: Project Management Institute.<\/p>\n\n\n\n

    2.- PMI\u2019s Pulse of the Profession Report: Success Rates Rise – Transforming the high cost of low performance. Figure 5: PMOs. 2017<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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