La Ley Federal del Trabajo en el artículo 311 lo define así:

“Trabajo a domicilio (Home Office) es el que se ejecuta habitualmente para un patrón, en el domicilio del trabajador o en un local libremente elegido por el, sin vigilancia ni dirección inmediata de quien proporciona el trabajo”

El “home office” será el modo de trabajar que regirá nuestras actividades en las próximas semanas, pero ¿cómo saber si cuentas con el espacio y recursos necesarios? Aquí te damos cinco consejos para optimizar tu trabajo desde casa.

Conectividad.

La velocidad y saturación de la banda será un tema clave. Los expertos consideran que los 88 millones de usuarios de internet en México se mantienen y sólo cambiarán el lugar de dónde se conectan: su casa (García, 2020). Esto significa una afectación sensible en el ancho de banda residencial ya que todos los miembros de la familia ahora demandarán el acceso de manera simultánea. 

Para evitar una caída en la señal, una conexión de al menos 50 MB te ayudará, sin embargo, deberás considerar horarios y restricciones en la conexión.

Es recomendable limitar el uso de TV, cine y música vía streaming por las mañanas que es cuando la actividad laboral y educativa demandarán la conectividad. Las reuniones remotas serán una constante, por lo que activa solo el audio y cancela el video cuando no sea necesario, esto evitará que se pasme la conexión.

Realizar un acuerdo familiar para fijar un horario posterior a las 16:00 horas para el entretenimiento y juegos ayudará considerablemente.

Espacio.

El comedor es muchas veces el mejor lugar si no se cuenta con un sitio adecuado. Dispón de un espacio dividiendo la mesa en dos partes, para evitar mover tu equipo de cómputo cada vez que requieras tomar tus alimentos.

Es importante que tengas todo a la mano: equipo de cómputo, libreta para apuntes, agenda, pluma. Aunque las sillas de un comedor parecen cómodas, no están diseñadas para estar sentados por mucho tiempo.

Ayuda que coloques un cojín en el respaldo y no está demás uno por abajo. Cuida que tus brazos estén en un ángulo de 90º, así evitarás dolor en tus hombros y brazos. 

Horario y rutinas.

Es difícil acostumbrarse al Home Office, por lo que mantener un horario te permitirá no trabajar de más o bien, organizarte para no atrasarte en tus pendientes. Una nueva rutina trae consigo más retos y mantener el orden en tus actividades es fundamental.

Acuerda con tu familia los horarios que mejor se ajusten a la nueva dinámica en casa, donde las mañanas sean para el trabajo y el estudio, las horas de alimentos para socializar y las tarde-noche para descansar y entretenerse. 

Reglas de convivencia.

Tener a la familia o pareja en una dinámica de confinamiento es un escenario para conflictos potenciales si antes no se fijan algunas reglas básicas. El horario es una de ellas, pero hay que acordar otras: ¿se permitirá escuchar música en alto o bien con audífonos?, ¿se atenderán las llamadas o reuniones en privado?, ¿Cuál será el mejor momento para preparar los alimentos?, ¿Cuál será el mejor momento y actividad para socializar?, ¿Cuáles serán los espacios destinados para la privacidad y el descanso?

Estar de acuerdo en estas sencillas reglas será la diferencia entre tener un ambiente armonioso o uno conflictivo.

Ejercítate y descansa

Invierte tiempo en hacer alguna rutina de 20 minutos por la mañana que te permita iniciar tus actividades de buen humor y relajado. Dispón de pausas cada hora para caminar, estirarte y distraerte un poco.

Largas jornadas de más de dos o tres horas sentados frente a la computadora no será muy sano. Las pausas activas son una buena manera de mantener tu tono muscular, la concentración y sobre todo no perder el buen humor.

En Coacharte creemos en la transmisión de conocimiento y en el acompañamiento a los profesionales para potencializar sus habilidades. Nosotros queremos ayudarte a lograr los objetivos de tu empresa. Contáctanos para brindarte el apoyo que necesitas: https://coacharte.mx/.

Implementar Home Office es una decisión que impacta en los procesos internos, la cultura organizacional y en el desempeño de sus colaboradores. Por lo que, para tomar decisiones respecto a cómo implementar el trabajo colaborativo a distancia, se requieren diversos enfoques para abordar la estrategia.

Identificar los procesos clave y determinar el impacto del trabajo a distancia en ellos.

Hay actividades que no estarán sujetas a esta modalidad. Pero habrá algunas que requieran un análisis detallado de procesos punta a punta. En otras palabras, quizá una mezcla entre trabajo presencial y remoto sea una buena opción. Sin embargo también, hay que tomar en cuenta las actividades que sólo sean sujetas a esta nueva modalidad.

Considerar integralmente el impacto del cambio.

El trabajo a distancia no se trata solamente de personas y procesos, la cultura organizacional tendrá un impacto significativo. Por lo que, es sustancial analizar el impacto en la gobernabilidad de las decisiones, el liderazgo, los modelos de coordinación, la evaluación del desempeño y todas las variables relacionadas.

Planificar la adopción en fases.

En caso de ser viable, tomar un proceso a la vez de manera integral con tácticas de sensibilización, capacitación, comunicación y medición de resultados. Esto llevará a una supervisión constante en su adopción y podrá mitigar eventos no previstos, retrasos y dar visibilidad. Lo que dará como beneficio en el caso de modificar los procedimientos o roles para una mejor toma de decisiones.

Implementar herramientas para la productividad.

Pensar en el trabajo a distancia utilizando las aplicaciones tradicionales de oficina, podría no ser muy conveniente. El teletrabajo requiere software colaborativo en tiempo real, que permita acceder a la información en la nube y con disponibilidad de 24 x 365.

Capacitar y reforzar la capacitación.

Cualquier ajuste en la manera de trabajar requiere de acompañamiento constante para verificar que todo el proceso esté correctamente implementado. En algunos casos habrá que alinear nuevos procedimientos. En otras se requerirá de una instrucción detallada para el uso de nuevas herramientas o sistemas. Reforzar las áreas de ”help desk” será importante.

Documentar el aprendizaje en la organización.

Al tratarse de un ajuste que impacta ampliamente en la cultura de la organización, es primordial que todo el conocimiento y lecciones aprendidas queden documentadas.

Conclusión.

Los enfoques presentados son enunciativos más no limitativos, estos son acorde a la experiencia y los resultados que hemos obtenido en las diferentes implementaciones.

Es importante considerar que la modalidad de home office o trabajo a distancia es algo que ha iniciado y llegó para quedarse, de ahí la importancia de saber no solo como implementarlo, es vital el dar seguimiento al trabajo a distancia.

En Coacharte creemos en la transmisión de conocimiento y en el acompañamiento a los profesionales para potencializar sus habilidades. Nosotros queremos ayudarte a lograr los objetivos de tu empresa. Contáctanos para brindarte el apoyo que necesitas: https://coacharte.mx/.