La importancia de un PM (Project manager) en los proyectos; Comúnmente se cree que el Project Management se utiliza en grandes empresas y trasnacionales; pero esto no es necesariamente cierto, por muy joven que sea una empresa emergente. El Project Management trae consigo ciertos beneficios que no pueden ser despreciados; es una poderosa herramienta empresarial que puede ofrecer grandes ventajas a empresas de todos los tamaños.
Un PM (Project Manager) o gestor de proyectos
Un PM (Project Manager) o gestor de proyectos en español, es la persona encargada de organizar, planear y controlar los recursos disponibles con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el éxito dentro de un periodo de tiempo, inversión y calidad.
El Project Manager es responsable de la dirección de los proyectos y quien lidera al equipo responsable de alcanzar los objetivos propuestos. Por lo que trae varios beneficios:
- Ayuda a determinar la factibilidad de un proyecto por medio del conocimiento de proyectos similares, o los requisitos y restricciones que rodean un proyecto permitiendo determinar su éxito o no.
- Disminuye el tiempo de respuesta ante problemas al tener la habilidad de identificar riesgos potenciales y tener mayor control de estos; aporta mucha estabilidad, tranquilidad y sobre todo capacidad de actuación para disminuir sus efectos o evitarlos.
- Aumenta la satisfacción de los clientes al entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto; permite que haya una mejor relación comercial y es mucho más probable que se vuelva recurrente en proyectos.
Sin embargo, tener un PM es crucial para el desarrollo de una empresa, pero también presentan algunos obstáculos propios al no tenerlo dentro de los proyectos, como:
- Mayor carga de trabajo al no contar con herramientas de seguimiento de los proyectos, así como la verificación de los cumplimientos en tiempo costo establecido para cada proyecto.
- Mala gestión de los riesgos debido a la falta de control y entendimiento general del proyecto. No se pueden mitigar o levantar riesgos a tiempo que afectan el cumplimiento.
- Falta de organización dentro del proyecto debido al manejo de información que se comparte entre los involucrados, es importante manejar la centralización de esta para una mayor eficacia, sin un PM estoy sería un gran reto.
Conclusión
La importancia de un PM en proyectos es de gran valor por la gestión, la organización y los recursos asignado, permitiendo tener un desarrollo eficiente para el cumplimiento de objetivos.
Conforme evoluciona el mundo y las organizaciones, las plataformas digitales y el rol de los PM van cambiando por lo que los profesionales en gestión de proyectos deben adaptar su comportamiento y prácticas ante esta tendencia, en beneficio de sus compañías y sus resultados.
Si deseas conocer sobre Gestión del Cambio o como integrar a un PM en tu organización, sea PYME o no; puedes acercarte a alguno de nuestros especialistas; visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá orientar, ¡Da click aquí!.
]]>¿Cómo impactan los talleres de cambio en los colaboradores? Poner en evidencia la importancia de la capacitación a los colaboradores en temas de preparación al cambio con talleres como; Lego Serious Play, Wake Up Brain, Discover iNN y el elemento humano; permitiéndoles el desarrollo de la creatividad y la resiliencia.
Introducción
Está comprobado que lo único constante, es el cambio. En contextos tan dinámicos y globalizados como puede ser el de los negocios, las empresas están en una búsqueda permanente y ávida por obtener nuevas estrategias que les permita seguir siendo competitivos. Sin embargo, las organizaciones se encuentran con fuertes obstáculos que sencillamente; la mayoría de las empresas desconocen cómo preparar a sus colaboradores para manejar una situación de cambio.
Para que la gestión de cambio funcione
Para que la Gestión de Cambio funcione debe haber un entendimiento sobre la conexión entre preparar a sus colaboradores para aceptar el cambio y una efectiva implementación de nuevas iniciativas y/o talleres como son Lego Serious Play, Wake Up Brain, Discover iNN y el elemento humano.
La planificación y el apoyo de los líderes de las organizaciones es de vital importancia para ayudar a las personas, a adaptarse al cambio y mantener una ventaja competitiva.
Estos talleres dinámicos son una poderosa herramienta diseñada para potenciar la innovación y el rendimiento en los negocios; generando equipos más productivos y eficaces. Al igual que, Wake up Brain, un juego donde se potencializa el pensamiento creativo y el uso de herramientas creativas; ideal para apoyar el desarrollo de habilidades y capacidades de creatividad e innovación de los colaboradores en una organización
Conclusíón
Se ha demostrado que cuando los miembros de una empresa no están dispuestos a aceptar el cambio las consecuencias son absentismo, falta de rendimiento, disminución en la productividad, pérdida de compromiso, etc. Es por eso la importancia de realizar talleres y capacitaciones constantes en los colaboradores para que tengan las herramientas y la creatividad para ser resilientes, ayudando a incentivar el cambio dentro de las organizaciones.
¿Cómo impactan los talleres de cambio en los colaboradores?; si quieres más información sobre este tema; o Gestión del Cambio, Trabajo a distancia (TCD), plataformas CRM o contactar a alguno de nuestros especialistas; visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar, ¡Da click aquí!.
]]>Con la llegada del internet, el mundo sigue su proceso de evolución y los cambios tecnológicos. Con las nuevas formas de gestionar datos, proyectos y sistemas de trabajo, se ha creado un nuevo mundo digital que tiene como propósito fomentar la colaboración, así como, agilizar y automatizar los procesos de las organizaciones.
El nuevo mundo digital.
Años atrás las carreteras, aeropuerto, puertos y ferrocarriles eran las grandes potencias de crecimiento económico de un país. Si no tienes una infraestructura digital dentro de tu compañía, mínimo una página web, no sobrevives a esta nueva era digital.
Este nuevo mundo digital trae varios cambios. Las conversaciones en estos días entre los líderes estén relacionadas con cuáles son las nuevas implementaciones que deben adoptar para temas de rentabilidad e innovación. Sin embargo, es muy limitado escuchar conversaciones sobre herramientas más soft como el el coaching y el mentoring. Estos tienen el poder de alcanzar los mismos objetivos. No olvidemos que las organizaciones están hechas de personas y estas siempre necesitan ser tenidas en cuenta para lograr las metas empresariales.
La capacitación, entrenamiento y formación se han vuelto elementos claves dentro de las empresas hoy más que nunca con la llegada de la transformación digital.
Coaching y Mentoring.
Según la International Coach Federation (ICF), el “Coaching” es un proceso de acompañamiento que inspira a maximizar el potencial personal y profesional. El “coach” ayuda a la persona a encontrar sus propias respuestas por medio de la escucha, la observación y al realizar las preguntas adecuadas.
Según el libro Harvard Business Essentials: Coaching and Mentoring, el “Mentoring” son consejos, información o guía que una persona brinda a otra, sobre su experiencia y habilidades específicas.
El mentor es una persona, con amplia experiencia y conocimiento en el área en la que se quiere mejorar. Ayuda a un empleado en su desarrollo profesional o a una empresa en cumplir sus objetivos a futuro.
La diferencia fundamental entre un ‘coach’ y un mentor, es que este último ya ha vivido la experiencia. Nos referimos a conseguir la meta que la persona que está recibiendo la mentoría quiere alcanzar.
Algo muy cierto es que tanto el coaching como el mentoring potencian las habilidades individuales y trabajan la motivación de los trabajadores para mejorar el funcionamiento del grupo de trabajo.
Beneficios de adoptar una cultura de trabajo basada en el Coaching y Mentoring.
Las organizaciones que han adoptado una cultura de trabajo basada en estas dos herramientas, coaching y mentoring han percibido los siguientes beneficios:
- Aumento en la motivación laboral.
- Mejoría en el clima laboral.
- Incremento en la retención del personal, acompañado por un mejor desarrollo de los empleados en las compañías.
Conclusión.
Tener un espacio de transmisión de conocimiento y acompañamiento para potencializar a los profesionales de las organizaciones representa una opción cuando de asegurar la vida y continuidad de una empresa se trata.
En Coacharte creemos que en la transmisión de conocimiento y acompañamiento a los profesionales; para potencializar habilidades para lograr los objetivos de tu empresa es lo más importante ¡y nosotros queremos ayudarte a lograrlo!
Conoce la importancia de Gestión del Cambio, Procesos, y la repercusión que estos tienen en este nuevo mundo digital. Contáctenos para brindarte el apoyo que necesitas: https://coacharte.mx/.
]]>El tip principal para comunicar de manera efectiva la propuesta de valor de cualquier negocio es: Estrategia de Comunicación. Teniendo claridad sobre lo que ofreces; lo que significa y representa tu empresa puedes desarrollarla de manera efectiva para tu negocio, Concibiéndola como un activo esencial junto con Gestión del Cambio para lograr una excelente implementación.
Inicia con tu propuesta de valor.
Desarrollar una estrategia de comunicación es una de las alternativas para lograr los objetivos de tu empresa, lograr que estos se ejecuten de manera eficiente y en el menor tiempo posible. Es por este motivo que iniciar con la propuesta de valor es fundamental para lograr un buen funcionamiento de la estrategia.
Lo anterior, partiendo de que la propuesta de valor es una herramienta estratégica simple, la cual tiene una alta capacidad para generar un compromiso con las personas involucradas en la compañía, como son sus colaboradores, clientes y proveedores.
Definir correctamente la propuesta de valor es la base para lograr que los involucrados entiendan lo que significa y representa tu marca, qué es lo que ofreces y cómo puedes ayudar al cliente a resolver sus necesidades.
El siguiente paso es contar con una estrategia de comunicación, que le brinde el soporte necesario a la propuesta de valor.
La estrategia de comunicación apoya a tu propuesta de valor.
Realizar una buena estrategia desarrollará un incremento positivo en la percepción de las personas hacia tu empresa, las cuales pueden convertirse en posibles clientes. Por lo tanto, es importante que tu estrategia de comunicación se base en lo que eres y en lo que quieres mostrar, como principal aspecto teniendo en cuenta la esencia de la empresa.
Asimismo, deberá considerarse a la comunicación como parte de la estrategia de la empresa y como componente esencial del sistema.
Para transmitir de manera efectiva el valor de tu negocio es importante tener una alineación de los objetivos estratégicos de la empresa como conjunto y no aislados por departamentos o áreas. Esto con el propósito de realizar esfuerzos enfocados hacia una misma meta,
Conclusión.
Una comunicación efectiva permite crear valor dentro y fuera de la organización. Como decía el líder empresarial Robert Papin: “Si no te sabes comunicar bien con los demás, no sabrás convencer ni motivar. Si no sabes comunicar estarás mal informado y no podrás dirigir ni controlar con eficacia”.
Por lo que te invitamos a preguntarte ¿Qué te hace falta para transmitir de manera efectiva la propuesta de valor de tu negocio?.
En Coacharte creemos en la transmisión de conocimiento y en el acompañamiento a los profesionales para potencializar sus habilidades. Nosotros queremos ayudarte a lograr los objetivos de tu empresa. Contáctanos para brindarte el apoyo que necesitas: https://coacharte.mx/.
]]>Con la llegada del internet, el mundo sigue su proceso de evolución y los cambios tecnológicos. Con las nuevas formas de gestionar datos, proyectos y sistemas de trabajo, se ha creado un nuevo mundo digital que tiene como propósito fomentar la colaboración, así como, agilizar y automatizar los procesos de las organizaciones.
El nuevo mundo digital.
Años atrás las carreteras, aeropuerto, puertos y ferrocarriles eran las grandes potencias de crecimiento económico de un país. Si no tienes una infraestructura digital dentro de tu compañía, mínimo una página web, no sobrevives a esta nueva era digital.
Este nuevo mundo digital trae varios cambios. Las conversaciones en estos días entre los líderes estén relacionadas con cuáles son las nuevas implementaciones que deben adoptar para temas de rentabilidad e innovación. Sin embargo, es muy limitado escuchar conversaciones sobre herramientas más soft como el el coaching y el mentoring. Estos tienen el poder de alcanzar los mismos objetivos. No olvidemos que las organizaciones están hechas de personas y estas siempre necesitan ser tenidas en cuenta para lograr las metas empresariales.
La capacitación, entrenamiento y formación se han vuelto elementos claves dentro de las empresas hoy más que nunca con la llegada de la transformación digital.
Coaching y Mentoring.
Según la International Coach Federation (ICF), el “Coaching” es un proceso de acompañamiento que inspira a maximizar el potencial personal y profesional. El “coach” ayuda a la persona a encontrar sus propias respuestas por medio de la escucha, la observación y al realizar las preguntas adecuadas.
Según el libro Harvard Business Essentials: Coaching and Mentoring, el “Mentoring” son consejos, información o guía que una persona brinda a otra, sobre su experiencia y habilidades específicas.
El mentor es una persona, con amplia experiencia y conocimiento en el área en la que se quiere mejorar. Ayuda a un empleado en su desarrollo profesional o a una empresa en cumplir sus objetivos a futuro.
La diferencia fundamental entre un ‘coach’ y un mentor, es que este último ya ha vivido la experiencia. Nos referimos a conseguir la meta que la persona que está recibiendo la mentoría quiere alcanzar.
Algo muy cierto es que tanto el coaching como el mentoring potencian las habilidades individuales y trabajan la motivación de los trabajadores para mejorar el funcionamiento del grupo de trabajo.
Beneficios de adoptar una cultura de trabajo basada en el Coaching y Mentoring.
Las organizaciones que han adoptado una cultura de trabajo basada en estas dos herramientas, coaching y mentoring han percibido los siguientes beneficios:
- Aumento en la motivación laboral.
- Mejoría en el clima laboral.
- Incremento en la retención del personal, acompañado por un mejor desarrollo de los empleados en las compañías.
Conclusión.
Tener un espacio de transmisión de conocimiento y acompañamiento para potencializar a los profesionales de las organizaciones representa una opción cuando de asegurar la vida y continuidad de una empresa se trata.
En Coacharte creemos que en la transmisión de conocimiento y acompañamiento a los profesionales; para potencializar habilidades para lograr los objetivos de tu empresa es lo más importante ¡y nosotros queremos ayudarte a lograrlo!
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Contáctenos para brindarte el apoyo que necesitas: https://coacharte.mx/.
]]>Tener buenos hábitos es uno de los aspectos que recomiendan los expertos para ser más productivo. En estos tiempos de aislamiento social por la pandemia que estamos enfrentando, es importante conocer y adoptar los nuevos hábitos de trabajar de manera remota desde la casa.
Por eso, queremos compartir algunos tips contigo para que saques el mayor provecho posible al realizar Home Office.
Si bien es cierto, las empresas que llevan la delantera con respecto al Home Office son las Start-Up (dada su estructura organizacional y limitados recursos para el crecimiento).
Sin embargo, las empresas tradicionales, sin ser de base tecnológica, también pueden adoptar esta modalidad si los empleados son disciplinados, se encuentran enfocados en sus obligaciones y cuentan con un espacio adecuado para realizar sus actividades.
En CoachArte queremos ayudarte a crecer en estos tiempos, por lo que aquí te presentamos algunos tips, dados por empresas internacionales y lecciones aprendidas de quienes trabajan de manera remota desde sus casas. Esperamos que te sean de gran ayuda.
Levantarse temprano.
Levántate temprano como si fueras a ir a la oficina con todo y las rutinas que eso conlleva (desayunar, hacer ejercicio, bañarse, atender a los niños, etc.). Es importante crear rutinas para tu orden mental y físico.
Dile NO a los pants o a la pijama.
Ponte ropa cómoda, pero no te quedes en pijama o pants. Está comprobado que el vestirse para “ir a trabajar” tiene un efecto psicológico positivo en tu desempeño laboral.
Crea un espacio de trabajo definido.
Trata de que no sea la cocina, el comedor o la cama. En el hogar tenemos diferentes espacios que cumplen diferentes funciones, por lo que ahora es importante que designes un espacio en tu casa para el “home office”.
Invierte en ese espacio de trabajo si es necesario, es donde vas a pasar la mayor parte del tiempo, por lo que la iluminación y el tipo de silla son indispensables. Ahora tienes la oportunidad de hacer tu espacio a tu gusto, ¡sácale el mayor provecho!
Organízate por Periodos.
Conoce tus horas de productividad máxima: es importante que las conozcas para poder tener límites de descanso, los cuales te ayudan a tener nuevas perspectivas e ideas frescas.
Camina un poco dentro de la casa, distrae un poco la mente. El éxito de estos límites de descanso es que deben ser parte de tu rutina. Pon alarmas cada cierto tiempo, ten horarios para comer y para declarar terminada la jornada.
Comunícale a la familia y amigos que no estás disponible a toda hora.
Ya sea que vivas solo o en familia, puede ser difícil que ellos entiendan que no estás disponible todo el tiempo. Además eres susceptible a distracciones y concentrarse puede ser retador.
Por lo anterior es necesario tener claridad sobre cuáles son tus horarios de trabajo y comunicarlo a la familia, para que tu productividad desde casa sea igual o mejor a la que desarrollas en la empresa de manera presencial.
Conclusión.
La modalidad del trabajo a distancia es algo que ya se vivía en algunas organizaciones pero en estos tiempos ha adquirido una gran relevancia en la gran mayoría de las empresas, el mantener tus rutinas laborales es importante, así como el respetar tus tiempos de trabajo y de descanso, cuando no se trabaja desde la oficina es muy fácil no respetar esos límites, eso producirá un mayor desgaste y ansiedad , Tú eres quien puede establecer los límites y respetarlos.
En Coacharte creemos en la transmisión de conocimiento y en el acompañamiento a los profesionales para potencializar sus habilidades. Nosotros queremos ayudarte a lograr los objetivos de tu empresa. Contáctanos para brindarte el apoyo que necesitas: https://coacharte.mx/.
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