backup-backup domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /home/coacharte/public_html/site23/wp-includes/functions.php on line 6131Debido al tema de la pandemia, las necesidades de los clientes que requerían servicios de consultoría cambiaron. En consecuencia, los consultores se vieron obligados a hacerse más versátiles y buscar un valor agregado en su oferta profesional. Es posible que un consultor deba gestionar dos o más proyectos al mismo tiempo, lo cual implica considerar ciertos factores para cumplir profesionalmente con sus compromisos.
Antes, el consultor debía trasladarse a las oficinas de los clientes para tener reuniones presenciales. Considerando el tema del tráfico aparte, eso era una ventaja, ya que le permitía despejar su mente. Entre un cliente y otro había al menos unas horas de interludio y esto le permitía preparar la siguiente sesión.
La diferencia hoy en día es que las sesiones de un cliente y otro están tan solo a un clic de tiempo. Y por ello un consultor deben considerar 3 factores para la gestión simultánea de sus proyectos:
Llega a tiempo y cumple a tiempo. Como ya se dijo, en la actualidad sólo necesitas dar un clic para cambiar de tu cliente de Tijuana a tu cliente en Cancún. Agenda sesiones con al menos 30 minutos de diferencia para que puedas cerrar con calma la sesión anterior. De ese modo, si por alguna razón debiste extenderte, no te presionarás por la sesión en puerta.
También considera que una persona tarda en promedio 10 minutos en aterrizar pensamientos por lo que necesitarás un respiro. No sólo para acomodar tus ideas, sino para quitar el chip de la sesión anterior y enfocarte en el nuevo proyecto.
Tener orden siempre garantiza poder encontrar las cosas más rápido. Cuando pensamos en nuestro lugar de trabajo solemos visualizar el lugar físico y, aunque es importante, no podemos olvidarnos de nuestro escritorio virtual.
Tener acomodada tu cámara, el orden de tus archivos electrónicos, tener lista la presentación que vas a mostrar por zoom, meet, teams o cualquier otra plataforma son factores que ayudarán a que tu presentación fluya mejor.
Recuerda: el orden interno se manifiesta en el exterior. Y el orden de tu lugar de trabajo ayudará a acomodar tus ideas como consultor.
Es posible que al cambiar de un proyecto a otro se nos puedan pasar temas, tareas, compromisos nuestros o sesiones en las que debemos cobrar a los asistentes. Para evitar estas situaciones, es buena idea llevar un histórico de compromisos en una carpeta y revisarla diario.
Existen muchas aplicaciones que te ayudan a gestionar proyectos, aunque también puedes hacerlo desde un Excel o en tu calendario del correo. Mantener secuencia y tenerla presente te asegurará no repetir algo que ya solicitaste y garantiza el avance de tu proyecto.
Considero que estos tres elementos te mantendrán bien enfocado, organizado y te permitirán gestionar dos o más proyectos de manera simultánea. Si me preguntas cuál es el número de proyectos que puede gestionar una persona al mismo tiempo, la respuesta es: todos aquellos que le permitan mantener el enfoque, orden, realizar tus entregas en tiempo y cumplir con cada uno de tus compromisos con el cliente.
Si deseas conocer sobre este u otros temas, visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar. ¡Da click aquí!.
¿Es efectiva la documentación de procesos de manera remota? Esta pregunta la podemos responder en 2 caminos:
Trabajar a distancia es parte de la nueva normalidad solo el 22% de los trabajos en México se pueden hacer a distancia (Fuente: IDC OnLine; el 87% del personal que labora en oficinas pueden trabajar a distancia si se les da las herramientas y seguridad para hacerlo (Fuete: Revista Forbes, Julio 2020).
La efectividad de la documentación de procesos depende mucho de la habilidad del consultor que lo haga; la experiencia y la capacidad de analizar y proponer soluciones, pero el hacerlo a distancia duplica el reto.
Tener documentados los procesos contribuye al orden y a la asignación apropiada de las responsabilidades, además de poder dar a conocer las actividades al personal de una empresa, ya sea para efectos de calidad o cumplimiento a regulaciones.
Lo básico para realizar un proyecto de documentación de procesos no cambia aun en la modalidad remota. Para que sea realmente efectiva debe ser bajo un método de documentación muy práctico, que atienda a las necesidades de la empresa y del negocio; que atienda las regulaciones y además de que todas las personas de la empresa la utilicen, ya que nadie compra un auto para verlo estacionado.
La respuesta a la pregunta que titula nuestro artículo es: SI, pero tiene varias implicaciones. aquí daremos:
Cuando hablamos de la capacidad de reacción, nos referimos a la habilidad del líder de proyecto para poder reaccionar de manera coherente y favorable al proyecto ante situaciones complejas; desde su capacidad de analizar y mantener el rumbo del proyecto ante cualquier circunstancia simple; hasta cómo resolver algún conflicto en sesiones de dos o mas participantes. Cuando el líder conoce el destino y tiene desarrolladas las habilidades necesarias para navegar, podemos confiar que sabrá llegar al destino que se le ha encomendado.
Finalmente, aunque nuestra respuesta a la pregunta: ¿Es efectiva la documentación de procesos de manera remota?, es SI, el reto es que tú y tu empresa puedan hacerlo, contáctanos, nosotros podemos ayudarte a lograr tus objetivos. Si quieres más información visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar, ¡Da click aquí!
]]>Durante el camino profesional creemos que no puede existir un proyecto sin Gestión del Cambio, menos si es accionado por personas inexpertas en esta práctica.
Es una disciplina que ayuda a atender los distintos tipos de resistencia al cambio en las empresas.
Identifica el impacto que habrá al hacer cambios en los Procesos, en la implementación de una nueva herramienta tecnológica, fusiones y adquisiciones, en conclusión, en todo aquello que impacte a las personas.
Los componentes de Gestión del Cambio son necesarios en cualquier proyecto, los miembros del equipo deben ser multidisciplinarios.
La Gestión del Cambio identifica qué cambios ocurrirán y el impacto asociado a éstos, a los nuevos sistemas de trabajo o a las herramientas tecnológicas implementadas. Asimismo, facilita la adopción de dichos cambios y mantiene una comunicación fluida entre todos los involucrados
Con esto componentes los resultados serán más notorios y tangibles.
Todos los que nos dedicamos a la Consultoría de Negocios, hemos identificado la necesidad de ejecutar alguna actividad que corresponde a esta disciplina.
En la mayoría de los casos se presenta resistencia ante un cambio dentro de las organizaciones.
Las acciones deben analizadas por profesionales en áreas como: relaciones interpersonales, psicólogos, sociólogos y expertos en comunicación.
Este y otros ejemplos podemos resaltar como factores de éxito en un proyecto, es por eso que es imprescindible que existan componentes de Gestión del Cambio accionados por expertos en tu proyecto para garantizar el cumplimiento de objetivos.
Sin duda pueden existir proyectos sin GdC, incluso, pueden ser buenos proyectos con buenos resultados, pero en mi experiencia profesional no encuentro proyectos que se cataloguen como exitosos sin Gestión del Cambio.
Si estás interesado, no dudes en buscar en nuestra página web más información sobre el tema y conocer nuestros servicios de Gestión del Cambio, Reingeniería de Procesos, Transformación Cultural y Capacitación ¡Los expertos te están esperando!
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