Es un hecho que el internet y las herramientas digitales a raíz de la pandemia se volvieron fundamentales para todas las empresas. Llegaron para facilitarnos las tareas del día a día y para darnos mayor visibilidad al trabajar de modo remoto.
Ventajas principales
Las ventajas principales al utilizar este tipo de herramientas son: agilizar y mejorar la gestión de recursos dentro de las empresas.
Estas herramientas dan paso a tener una visión general sobre la empresa; pero si observamos a detalle podemos exprimir la herramienta al punto de gestionar todos los recursos que componen la organización.
En nuestra experiencia utilizando Zoho; que es un software personalizable a cualquier tipo de empresa y maleable al punto de utilizar las aplicaciones que se encuentran dentro de la plataforma acorde a nuestras exactas necesidades.
Books y People, CRM
Books por ejemplo: para llevar Facturación, cobros y pagos, esto da agilidad al área de cobranza y seguimiento a ventas.
Tener todo concentrado dentro de una misma aplicación permite: tener visión sobre lo que necesitamos a corto, mediano o largo plazo y saber que áreas de oportunidad debemos cubrir.
Reunir esta información sobre nuestros proyectos como cobros y ventas ante nuestros clientes, podemos tener idea sobre la rentabilidad que cada proyecto nos brinda; derivado de esto tenemos visión sobre obligaciones fiscales que también deben cubrirse mes con mes. Por otra parte, la aplicación de People nos da la oportunidad de tener concentrada la información de todos nuestros colaboradores y Recursos Humanos; piezas clave en el desarrollo de la compañía, así como tener la información necesaria que ciertas normas gubernamentales que nos exigen ciertas normas a cumplir, como por ejemplo la NOM 035.
¿Cómo es tu forma de trabajo hoy en día?
Después de más de dos años en que la mayoría de las empresas trabajan de manera remota, sabemos que es una tendencia que, al ser bien adoptada, nos volvimos personas autodidactas y autosuficientes para realizar nuestras tareas en las que estas herramientas son de gran ayuda. Sabemos que la tendencia sigue siendo el trabajo parte remota, parte presencial al ser esto realidad, la tendencia digital es un pilar esencial en todas las empresas, otro gran beneficio de tener este tipo de herramientas es poder realizar tareas desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo, logrando tal vez la expansión hacia otros estados, incluso a otros países.
Conclusión
La nueva normalidad híbrida es algo de lo que se habla hoy, al principio fue un reto para todos el poder adoptar este esquema de trabajo ya sea el remoto o el híbrido, pero con el paso de los meses el llevar nuestras tareas diarias remotamente se volvió una fortaleza para todos los miembros de todas las empresas. Es altamente recomendable utilizar estas herramientas sea cual sea el enfoque de tu empresa o de la empresa en la que laboras para facilitar y eficientar los procesos logrando con esto un mayor y mejor desempeño que se traduce en ganancias para la organización.
¿Qué herramientas te ayudan en desarrollar tareas de forma eficiente?
Conoce sobre la Optimización de Procesos y nuestras metodologías; visita nuestro blog, así como nuestras redes sociales en donde conocerás más sobre nosotros: LinkedIn y Facebook.
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]]>La importancia del inglés en los negocios. El hablar un idioma diferente al de nuestra lengua nativa se ha vuelto una necesidad, el inglés sigue siendo el lenguaje que domina en los negocios, aunque hay otros lenguajes que han tenido auge, el inglés es una habilidad necesaria para todo profesional en el mundo globalizado de los negocios, ya que las empresas ya no se limitan a interactuar y hacer negocios al interior de un país, sino que están traspasando fronteras. En ese sentido el inglés facilita la interacción entre las empresas de diferentes países.
El inglés como idioma globalizado
La globalización económica y tecnológica ha generado que el inglés se convierta en el idioma universal en el área de los negocios. Las empresas están ampliando su área de cobertura, geográficamente hablando, por lo que requieren equipos de trabajo con dominio de diferentes lenguajes para así poder hacer negocios con empresas en otros países, vender sus productos o servicios al extranjero, adquirir clientes y proveedores internacionales o para abrir una planta u oficina en un lugar diferente de origen.
Lo mismo ha sucedido con el Internet, obligando a las empresas que quieran competir internacionalmente y poder acceder a otras oportunidades de negocio a tener su página empresarial en inglés.
El 95% de los artículos científicos están publicados en inglés, es la lengua más utilizada en los campos de la ciencia, medicina, investigación, etc. Sin hablar del ámbito tecnológico en donde es indispensable para utilizar plataformas digitales.
La falta del inglés para los negocios trae algunos efectos negativos:
- Perdida de oportunidades para las empresas
- Disminución de ingresos
- Poca satisfacción de clientes al no comunicarse efectivamente
- Dificultad en la gestión de talento internacional
- Problemas en la comunicación en persona y telefónica
La necesidad del inglés para impulsar la empresa
Hoy en día es mucho más sencillo encontrar ofertas de negocio en otros países mediante reces sociales y páginas web, esto es debido a la globalización de los negocios y el fácil acceso a internet.
Si una empresa extranjera está interesada en hacer negocios con una empresa nacional busca principalmente que los colaboradores con los que vaya a trabajar tengan un dominio del idioma inglés, especialmente se es una empresa americana.
En muchos casos las empresas envían a sus colaboradores a tomar cursos o talleres especializados para aprender a manejar
determinados equipos o procedimientos, la mayoría de estos cursos o talleres son el inglés, al ser así la empresa enviará a el o los colaboradores que dominen el lenguaje.
Si la empresa quiere lograr un alcance internacional, el inglés se volverá un requisito obligatorio, no solo para comunicarse con proveedores y socios, sino para comunicarse con los clientes.
El lograr el alcance internacional se tendrá la necesidad de contar con un equipo de trabajo multicultural siendo el inglés un punto en común.
Aprender inglés con una agenda ocupada
Solemos pensar que aprender inglés es complicado cuando se tiene una agenda ocupada, pero esto es posible teniendo motivación, dedicación y claro un tiempo específico para dedicarle al aprendizaje.
Hoy en día se cuenta con una variedad de modalidades de clases creadas para profesionales que cuentan con poco tiempo, pero es importante que se dediquen al menos 30 minutos para practicar lo estudiado, así se reforzarán los conocimientos adquiridos.
Cada persona debe elegir el curso de inglés que mejor se adapte a sus necesidades y factores, somo son:
- Nivel de inglés con que se cuenta
- El tiempo que se le puede dedicar
- Nivel que se desea alcanzar en un tiempo específico
- Que es lo que lo motiva a aprender el inglés
Una vez que tenga claros estos puntos se deberá elegir un curso que brinde flexibilidad y personalización.
Las mejores alternativas son:
- Clases online: la ventaja es que podrá tomar la clase desde cualquier lugar
- Clases a domicilio: podrán ser impartidas directamente en la empresa dentro del ambiente laboral
Tips a tomar en cuenta
Al momento de aprender inglés se deben considerar diversos factores los cuales ayudarán a estudiarlo de manera eficiente.
- Dedicar un tiempo al día – No importa la cantidad de tiempo solo debes ser constante.
- Aprende cuatro palabras al día – escríbelas con su significado e intégralas a tu vocabulario.
- Buscar el mejor momento para estudiar – encuentra las mejores condiciones para poder estudiar.
- Encuentra tu mejor forma de aprendizaje – ya sea por medio de la lectura, escritura, escuchar relatos o música.
- Comienza de lo fácil a lo difícil – comienza por palabras sencillas para después ir a las complicadas.
- Escucha a tus compañeros – para apoyarse mutuamente.
- Repasa lo aprendido después de clase – para reafirmar lo aprendido e investigar lo no entendido.
- Ver películas o programas en inglés – con subtítulos en inglés para relacionar las palabras con la pronunciación.
- Organiza reuniones en inglés – será una forma divertida de aprender el inglés.
- Piensa en inglés – es una forma de reafirmar lo que has aprendido.
- Pierde el miedo – toma confianza y habla en inglés con otras personas.
- Establece metas semanales y mensuales – lucha por alcanzarlas y también recompénsate para seguirte motivando.
Conclusión
La importancia del inglés en los negocios. Como podemos darnos cuenta el inglés ya no puede considerarse un plus, sino más bien un requisito indispensable para el mejor desarrollo de cualquier empresa. La capacidad de comunicarse de manera efectiva en este idioma marca la diferencia y conduce al éxito.
El inglés puede ser determinante para cerrar un negocio, tener mejores oportunidades, posicionar exitosamente el nombre de la empresa, entre otras más.
El hecho de que un equipo de trabajo logre dominar el inglés logrando una comunicación efectiva, aumentará sin duda las posibilidades de llevar a la empresa a otro nivel.
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Ventajas de la digitalización en las empresas: Digitalizar empresas en estos tiempos ayuda en temas como; captar información en tiempo real; ejecutar procesos automatizados que se traducen en menor tiempo invertido, menor riesgo y facilidad de hacerlo desde cualquier sitio.
¿Qué es digitalización de empresas?
La palabra ¨Digitalización¨ hoy está relacionada con sistemas, programas, aplicaciones; al llevarlo al mundo empresarial lo primero que se viene a la mente de los empresarios es un signo de pesos; que probablemente no sabe de qué tamaño tendrá que ser la inversión; traduciéndolo en: miedo.
La buena noticia es que hoy el 2020 ha sido un año de cambios; año de pasos agigantados en el tema de programas, aplicaciones o soluciones tecnológicas; que ayudan a las empresas a hacer su día a día más eficiente y eficaz a un precio muy accesible; comparado a las inversiones tecnológicas que existían en el pasado.
En mi opinión y experiencia he visto muchos clientes que han crecido inmensamente por haber aprovechado esta coyuntura ocasionada por la pandemia 2020. Principalmente empresas que venden en e-commerce; o dedicadas a paquetería, empresas del sector salud; incluso las que se dedican a mejoras de casa; con el famoso ¨Home Office¨ o ¨Trabajo Colaborativo a Distancia¨ todos queremos mejorar el entorno en nuestros hogares; esto no quiere decir que algunas empresas sean mejores que otras, solamente han aprovechado la situación y se han adaptado a las nuevas necesidades. La nueva normalidad nos ha confirmado la importancia de las herramientas digitales.
Adoptar este cambio requiere una adaptación rápida; eso nos obliga a ejecutar los proyectos de una forma más eficiente y en el menor tiempo posible. Es importante que cuando tengas que decidir entre invertir y mejorar los procesos y/o moverse al medio digital o automático; lo hagas con expertos que tengan metodologías para dichos cambios. Comparar diversas soluciones digitales; las que mejor se acoplen al tamaño de tu empresa y que contemple todos tus procesos (estratégicos, sustantivos o de soporte).
Principales problemas que enfrentan las empresas al estar en la coyuntura de invertir o no en la digitalización
Uno de los problemas que más enfrentan las empresas es la liquidez; La pandemia ha generado una baja de ventas en la mayoría de los negocios y es normal que la alta dirección o los dueños se vean en la difícil decisión de invertir o no en digitalización; ya que no se sabe el retorno de la misma. Por otra parte los presupuestos ahora se estiran cada vez más, es decir; antes había un solo presupuesto para un proyecto y hoy hay un solo presupuesto para todos los proyectos.
Es importante identificar cómo ha cambiado la empresa en la que trabajas o de la que eres dueño y buscar la mejor herramienta tecnológica que se acople a tus necesidades. Seguramente estas necesidades van cambiando y situaciones como el COVID-19 ha orillado a ver las cosas a distancia;de esa manera las empresas tienen que gestionar ahora a sus equipos; tener reportes que muestren indicadores en tiempo real; incluso hay herramientas en donde la operación se migra a la herramienta en la nube y se tiene información real para la mejor toma de decisiones.
Ejemplo de información para toma de decisiones
Otro problema en las empresas es la falta de indicadores, procesos, roles y responsabilidades; que no saben cómo hacerlo cuando el tren ya va a 200 km/hr y no tienen tiempo para poder implementar un cambio.
Para estos problemas es mejor buscar expertos que tengan casos de éxito similares al giro de la empresa en la que trabajas; buscar que ofrezcan soluciones a corto plazo que pueda ayudar a la toma de decisiones a un costo razonable.
Te darás cuenta que el tener indicadores medibles es muy bueno; ya que puedes hacer proyecciones de un año contra otro para mejorarlos.
Beneficios de digitalizar empresas
Existen muchos beneficios de digitalizar empresas, entre los cuales mencionaré algunos:
- Herramientas accesibles económicamente
- Cloud (tiempo real)
- Tiempos cortos de implementación
- Fáciles de manejar
- Fáciles de adaptar
- Información estratégica para la toma de decisiones
- No se requieren inversiones de servidores
Por todo esto conocer los beneficios que lleva el digitalizar una empresa; vale la pena dimensionar y ver el abanico de oportunidades que existen afuera; analizar la opción que mejor se acomode a tu empresa o la empresa en la que trabajas.
Conclusión
¿En qué están invirtiendo las empresas mexicanas? Si hoy estás en duda entre invertir para digitalizar y no sabes ¿Qué hacer? o ¿Cómo hacerlo? en Coacharte te decimos como.
Digitalizar una empresa trae muchos beneficios y hay muchas opciones en el mercado que se adopten al tamaño y presupuesto de tu empresa. Si deseas conocer sobre este y otros temas o necesitas contactar a alguno de nuestros especialistas; visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar, ¡Da click aquí!.
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