Resumen<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

5 pasos para dise\u00f1ar un Plan de Capacitaci\u00f3n: La capacitaci\u00f3n<\/strong> es un proceso que permite adquirir, actualizar o ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal que integra la organizaci\u00f3n; as\u00ed como adoptar y dominar las herramientas adecuadas para la realizaci\u00f3n de tareas asignadas. Por ello, es de suma importancia desarrollar y ejecutar un plan que permita fomentar el desarrollo integral del personal y lograr una mayor productividad individual y mayor rentabilidad del negocio. El presente art\u00edculo tiene la finalidad de describir los 5 pasos b\u00e1sicos que deber\u00e1s tomar en cuenta al ejecutar el citado proceso en tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Independientemente del giro o tama\u00f1o de la empresa, la capacitaci\u00f3n es primordial para el desarrollo de conocimientos, habilidades o conductas y actitudes del personal; que permiten una mayor preparaci\u00f3n y mejor conocimiento sobre sus funciones, ejecuci\u00f3n de actividades y dominio del equipo asignado. Lo anterior, genera m\u00faltiples beneficios tanto en el campo individual como a nivel organizacional.<\/p>\n\n\n\n

El desarrollo de este proceso requiere llevar a cabo una serie de pasos para garantizar un correcto dise\u00f1o del plan; as\u00ed como una debida ejecuci\u00f3n y seguimiento de su aplicaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n se describen brevemente los 5 pasos b\u00e1sicos que deber\u00e1s considerar<\/strong> para realizar exitosamente el proceso de capacitaci\u00f3n en tu centro de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Pasos b\u00e1sicos para dise\u00f1ar y ejecutar un plan de capacitaci\u00f3n en tu empresa<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Para generar un plan de capacitaci\u00f3n exitoso se requieren actividades que permitan definir y ejecutar las acciones para alcanzar los resultados trazados.  Por eso, en este art\u00edculo hemos preparado un paso a paso que deber\u00e1s considerar al realizar el proceso.<\/p>\n\n\n\n

1. Detecta y clasifica las necesidades de capacitaci\u00f3n<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

Actualmente, los puestos de trabajo cambian r\u00e1pidamente para poder adaptarse al mercado, lo que supone que las exigencias requeridas a los trabajadores tambi\u00e9n se modifican. Es por esto, que la detecci\u00f3n de necesidades se convierte en la pieza clave de todo el proceso de capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Para identificar las necesidades de formaci\u00f3n de la empresa, debemos comparar las competencias actuales y las futuras exigidas para cada puesto de trabajo con el perfil real de cada trabajador. <\/p>\n\n\n\n

En funci\u00f3n de los objetivos del negocio, es preciso determinar qu\u00e9 habilidades o capacidades son las que requiere desarrollar la empresa en el corto, mediano y largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

Una vez identificadas y definidas las necesidades de la organizaci\u00f3n y de los trabajadores, clasif\u00edcalas y jerarqu\u00edzalas con el apoyo del equipo directivo. Ord\u00e9nalas en un horizonte temporal con base en su urgencia o su importancia.<\/p>\n\n\n\n

2. Define los objetivos<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

Es importante identificar la relaci\u00f3n entre la formaci\u00f3n que se pretende ofrecer y la aplicaci\u00f3n de lo que se aprender\u00e1. Es necesario definir concretamente los resultados a alcanzar con la impartici\u00f3n del programa de capacitaci\u00f3n; e indicar la conducta esperada de los trabajadores al t\u00e9rmino del proceso.<\/p>\n\n\n\n

Estos objetivos deben ser formulados de manera clara, precisa medible, alcanzable y concreta para que una vez finalizada la ejecuci\u00f3n del plan de capacitaci\u00f3n puedan ser correctamente evaluados.<\/p>\n\n\n\n

3. Elabora el Programa de Capacitaci\u00f3n<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

Con base en el presupuesto y los recursos materiales y humanos con los que cuenta la empresa se determina el contenido a desarrollar, las t\u00e9cnicas a emplear, la programaci\u00f3n de las fechas y horarios, el grupo de personas a capacitar y los instructores que impartir\u00e1n el contenido.<\/p>\n\n\n\n

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• Como primer paso deber\u00e1s seleccionar la audiencia a la que se dirigir\u00e1 la capacitaci\u00f3n. Lo m\u00e1s importante es que elijas a los colaboradores o grupos que pueden tener un mayor impacto en la consecuci\u00f3n de los objetivos de la empresa. Deber\u00e1s de tomar en cuenta los conocimientos previos, la experiencia u otros requisitos que deben cumplir para ser candidatos para recibir la capacitaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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  • Asimismo, deber\u00e1s definir el contenido tem\u00e1tico de la capacitaci\u00f3n y el formato en que deseas que se imparta. Debe existir coherencia entre los objetivos de la capacitaci\u00f3n y los temas que ser\u00e1n abordados. Dependiendo de las caracter\u00edsticas de la audiencia y de la informaci\u00f3n que se planea transmitir; deber\u00e1s seleccionar el formato m\u00e1s adecuado (curso, taller, diplomado, etc.) as\u00ed como la modalidad (presencial o en l\u00ednea). La mejor opci\u00f3n ser\u00e1 aquella que se adapte a tus objetivos. Con base en lo anterior, deber\u00e1s seleccionar a los capacitadores id\u00f3neos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    • Tambi\u00e9n deber\u00e1s prever los medios y recursos did\u00e1cticos requeridos para impartir la capacitaci\u00f3n. Previo a la ejecuci\u00f3n del programa debes contar con los materiales y el soporte tecnol\u00f3gico id\u00f3neo para desarrollar la transferencia de conocimiento de la mejor manera posible; as\u00ed como definir la infraestructura necesaria (salas de conferencia o de reuniones, sala de proyecciones, talleres de pr\u00e1ctica, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
      • Posteriormente, deber\u00e1s determinar la duraci\u00f3n y el cronograma de ejecuci\u00f3n procurando que las sesiones no sean muy extensas. Preferiblemente programa las sesiones en hora de trabajo de modo que los trabajadores se sientan pagados por capacitarse y no sientan rechazo alguno por la capacitaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
        • Dise\u00f1a el sistema de evaluaci\u00f3n que te permitir\u00e1 contar con mediciones acerca del proceso de capacitaci\u00f3n y del aprendizaje individual de cada participante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          La integraci\u00f3n de todos los conceptos mencionados en este inciso conformar\u00e1 tu programa de capacitaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

          4. Ejecuta el Programa de Capacitaci\u00f3n<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

          Antes de iniciar con las sesiones, aseg\u00farate de difundir el programa de capacitaci\u00f3n entre todos los actores involucrados. Sensibiliza al equipo directivo sobre la importancia del programa y el patrocinio requerido para su ejecuci\u00f3n y aseg\u00farate de comunicar a los empleados los beneficios de capacitarse. Asimismo, revisa que toda la infraestructura y aspectos log\u00edsticos est\u00e9n preparados.<\/p>\n\n\n\n

          5. Eval\u00faa los resultados alcanzados<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

          El an\u00e1lisis de las evaluaciones realizadas por cada participante durante la ejecuci\u00f3n del programa te permitir\u00e1 conocer la percepci\u00f3n del personal referente al contenido y al proceso en general y el aprendizaje obtenido por cada participante. Lo anterior te dar\u00e1 los insumos necesarios para plantear la necesidad de impartir un ciclo de refuerzo; o bien posibles mejoras al proceso en aplicaciones posteriores. Asimismo, a mediano- largo plazo deber\u00e1s evaluar el impacto de la capacitaci\u00f3n mediante los indicadores de gesti\u00f3n de los procesos considerados por el plan para medir la mejora del rendimiento, seguridad y satisfacci\u00f3n laboral en la organizaci\u00f3n a causa de las acciones impartidas.<\/p>\n\n\n\n

          Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

          Los 5 pasos para dise\u00f1ar un Plan de Capacitaci\u00f3n. La capacitaci\u00f3n es una de las inversiones m\u00e1s rentables que puede realizar una empresa. Una planificaci\u00f3n adecuada del componente humano en una organizaci\u00f3n requiere de una pol\u00edtica de capacitaci\u00f3n permanente. Los jefes deben ser los primeros interesados en su propia formaci\u00f3n y los primeros responsables en capacitar al personal a su cargo. As\u00ed, los equipos de trabajo mejorar\u00e1n su desempe\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

          El \u00e9xito o fracaso de este proceso, depender\u00e1 en gran parte del dise\u00f1o y ejecuci\u00f3n del plan de capacitaci\u00f3n que utilices para transmitir los conocimientos o habilidades que quieres desarrollar. En Coacharte te ayudamos a generar el plan perfecto para alcanzar los objetivos de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

          5 pasos para dise\u00f1ar un Plan de Capacitaci\u00f3n, este y otros art\u00edculos m\u00e1s referentes al tema de Capacitaci\u00f3n, puedes encontrarlos en nuestro blog \u00a1Vis\u00edtanos! <\/a><\/p>\n\n\n\n

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