{"id":1388,"date":"2020-10-12T22:54:21","date_gmt":"2020-10-12T22:54:21","guid":{"rendered":"https:\/\/coacharte.mx\/?p=1388"},"modified":"2023-07-21T18:02:47","modified_gmt":"2023-07-21T18:02:47","slug":"gestion-capacitacion-y-comunicacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coacharte.mx\/gestion-capacitacion-y-comunicacion\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n, Capacitaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n
El \u00e9xito en la implementaci\u00f3n de una nueva tecnolog\u00eda<\/a> para administrar los procesos de negocio requiere de una efectiva gesti\u00f3n del proyecto. Una adecuada capacitaci\u00f3n en el uso de la herramienta tecnol\u00f3gica y un plan de comunicaci\u00f3n que acompa\u00f1e la adopci\u00f3n y el dominio del nuevo sistema.<\/p>\n\n\n\n Bajo el entorno actual de competitividad, una empresa tiene que estar constantemente desarrollando innovaciones y adapt\u00e1ndose a los frecuentes cambios del mercado. <\/p>\n\n\n\n En este sentido, la adopci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas representa una parte esencial en el aumento de la eficiencia operativa y de la productividad. <\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n, se describen los conceptos clave que debemos tomar en cuenta para que un proyecto de implementaci\u00f3n tecnol\u00f3gica se desarrolle de manera exitosa.<\/p>\n\n\n\n Al proceso de dirigir y controlar un proyecto de principio a fin se le conoce como \u201cGesti\u00f3n de Proyectos\u201d. El Project Management Institute<\/a> (PMI) lo define como: <\/p>\n\n\n\n \u201cLa aplicaci\u00f3n de conocimientos, habilidades, herramientas y t\u00e9cnicas a una amplia gama de actividades para satisfacer los requisitos de un proyecto en particular\u201d. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Por tanto, para asegurar una gesti\u00f3n adecuada y aumentar la probabilidad de \u00e9xito en la implementaci\u00f3n de una nueva tecnolog\u00eda, es recomendable contar con una Oficina de Direcci\u00f3n de Proyectos (PMO). <\/p>\n\n\n\n La PMO es responsable de conseguir los objetivos preestablecidos mediante la aplicaci\u00f3n de metodolog\u00edas que permitan planificar, ejecutar y controlar<\/strong> las actividades que integran el proyecto en el tiempo, costo y alcance acordado.<\/p>\n\n\n\n La capacitaci\u00f3n en el uso de las nuevas tecnolog\u00edas, especialmente las relacionadas con la automatizaci\u00f3n, se ha convertido en una necesidad para todas las empresas. La capacitaci\u00f3n del personal debe estar enfocada a la adquisici\u00f3n de conocimientos y competencias que requiere la operaci\u00f3n de los nuevos activos tecnol\u00f3gicos. <\/p>\n\n\n\n Parte integral del proyecto es el plan de capacitaci\u00f3n<\/a> a desarrollar y ejecutar; el cual deber\u00e1 cubrir la formaci\u00f3n necesaria para preparar a los usuarios finales para la ejecuci\u00f3n de procesos en la nueva plataforma.<\/p>\n\n\n\n De acuerdo con la experiencia de Coacharte<\/a>, el dise\u00f1o e implementaci\u00f3n de una estrategia de comunicaci\u00f3n es cr\u00edtica para asegurar el \u00e9xito de todo proyecto. Contribuye directamente a mitigar los riesgos m\u00e1s comunes en una iniciativa de esta naturaleza y fomenta la identificaci\u00f3n y apropiaci\u00f3n en sus participantes.<\/p>\n\n\n\n Una estrategia de comunicaci\u00f3n efectiva debe siempre estar orientada a posicionar la idea del cambio y de los beneficios que de \u00e9ste se derivan. Esto permite vencer la resistencia natural al cambio y lograr que \u00e9ste se perciba como algo positivo.<\/p>\n\n\n\n Elaborar y difundir un plan de comunicaci\u00f3n ayuda a determinar la manera en que se har\u00e1 llegar el mensaje del cambio para obtener resultados esperados. Lograr el involucramiento de todos los actores clave para asegurar el \u00e9xito del proyecto.<\/p>\n\n\n\n El \u00e9xito en la implementaci\u00f3n de un proyecto de adopci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas no solamente recae en su planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n. Debe de contar desde un inicio con objetivos claramente definidos y alcanzables<\/strong> seg\u00fan el tiempo y el presupuesto.<\/p>\n\n\n\n Es necesario desarrollar un plan de capacitaci\u00f3n para que el personal conozca la nueva tecnolog\u00eda adquirida y la adopte en sus actividades laborales. Lo anterior, aunado a una comunicaci\u00f3n eficaz a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto entre todos los actores involucrados. <\/p>\n\n\n\n Si quieres conocer m\u00e1s sobre este tema y la importancia de la Alineaci\u00f3n Organizacional<\/a> visita nuestro blog, en donde encontrar\u00e1s art\u00edculos relacionados con La Nueva Normalidad y lo que esto ha desencadenado en las organizaciones. <\/p>\n\n\n\nIntroducci\u00f3n<\/strong>.<\/h5>\n\n\n\n
Gesti\u00f3n del Proyecto<\/strong>.<\/h5>\n\n\n\n
\n
Capacitaci\u00f3n<\/strong>.<\/h5>\n\n\n\n
Comunicaci\u00f3n<\/strong>.<\/h5>\n\n\n\n
Conclusi\u00f3n<\/strong>.<\/h5>\n\n\n\n