{"id":15799,"date":"2023-06-29T17:59:59","date_gmt":"2023-06-29T17:59:59","guid":{"rendered":"https:\/\/coacharte.mx\/?p=15799"},"modified":"2023-07-21T18:02:30","modified_gmt":"2023-07-21T18:02:30","slug":"administracion-del-tiempo-para-mejorar-tu-productividad-y-eficiencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coacharte.mx\/administracion-del-tiempo-para-mejorar-tu-productividad-y-eficiencia\/","title":{"rendered":"Administraci\u00f3n del tiempo para mejorar tu productividad y eficiencia"},"content":{"rendered":"\n<p>En alg\u00fan momento, todos nos hemos preguntado c\u00f3mo mejorar nuestro rendimiento en el trabajo. \u00bfPor qu\u00e9? Pues porque, a veces, la pila de pendientes va en aumento y no vemos c\u00f3mo podremos cumplir con todo, a menos de que podamos mejorar nuestra administraci\u00f3n del tiempo y, con ello, nuestra productividad y eficiencia. <\/p>\n\n\n\n<p>Veamos si te identificas con la siguiente situaci\u00f3n: est\u00e1s sentado ante tu escritorio y, de pronto, en la pantalla de tu computadora aparece el recordatorio para la junta de las doce.  Miras el reloj perplejo. \u00bfLas doce? \u00a1No es posible! Con un nudo en el est\u00f3mago corroboras que, en efecto, el reloj no est\u00e1 mintiendo. No sabes qu\u00e9 sucedi\u00f3, pero el reporte no est\u00e1 listo, la llamada aquella sigue pendiente, no conseguiste la informaci\u00f3n que quer\u00edas ni solucionaste ese problemilla pendiente. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 ocurri\u00f3? \u00bfA d\u00f3nde se fue tu tiempo? <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La trampa de los distractores<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo que quiz\u00e1 hiciste fue tomar tu tel\u00e9fono para buscar el n\u00famero de la persona a la que deb\u00edas llamar. Entonces, notas que en el Whats ten\u00edas un mont\u00f3n de mensajes sin ver. Casi sin pensar, lo abres y te enteras que unas mam\u00e1s de la escuela de tus hijos quieren boicotear a la maestra de espa\u00f1ol porque es estricta; que necesitas seguir los pasos que manda el de TI para actualizar tu licencia de Office y que en tu colonia est\u00e1n organizando una campa\u00f1a de reforestaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Todos esos temas te interesan; despu\u00e9s de todo, no quieres que corran a la maestra. S\u00ed, es estricta, pero tu hijo ha aprendido bastante y ella es el tipo de profesor que dedica su recreo a jugar futbol con sus alumnos. Lo del Office tambi\u00e9n, porque no quieres quedarte sin poder trabajar de repente. \u00a1Y la campa\u00f1a de reforestaci\u00f3n es tan necesaria! Justo el otro d\u00eda comentabas con tu pareja lo desagradables que son los efectos del cambio clim\u00e1tico&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>De alguna forma, <strong>te dedicaste a todo y concretaste muy poco<\/strong>. Ahora, la junta est\u00e1 por empezar y no has avanzado con los dichosos pendientes. Mientras caminas hacia la sala con paso redoblado, te prometes a ti mismo que algo va a cambiar. Pues bien, est\u00e1s en el lugar correcto porque vamos a darte muchos tips para lograr una mejor Administraci\u00f3n del Tiempo, tambi\u00e9n llamada Gesti\u00f3n del Tiempo u Organizaci\u00f3n del Tiempo. Empecemos con lo b\u00e1sico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n del tiempo: \u00bfqu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n\n\n\n<p>El tiempo es un recurso precioso, pero nunca parece ser suficiente. Por eso mismo debemos ser muy <strong>conscientes<\/strong> de c\u00f3mo lo estamos manejando. Una buena idea es dedicar unos d\u00edas a hacernos una <strong>auditor\u00eda<\/strong> a nosotros mismos. <strong>\u00bfC\u00f3mo ocupamos nuestro tiempo?<\/strong> <strong>\u00bfEn qu\u00e9 lo desperdiciamos?<\/strong>  La adecuada gesti\u00f3n del tiempo implica <strong><em>planear<\/em> <em>y controla<\/em>r<\/strong> <em>el tiempo que invertimos en diversas actividades de modo que aumente nuestra productividad, eficiencia y eficacia<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<p>A la larga, una buena administraci\u00f3n del tiempo nos ayudar\u00e1 a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reducir el estr\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumentar la confianza en nuestras habilidades.<\/li>\n\n\n\n<li>Conseguir m\u00faltiples objetivos.<\/li>\n\n\n\n<li>Minimizar la procrastinaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Aprender a priorizar.<\/li>\n\n\n\n<li>Lograr m\u00e1s en menos tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Suena tentador, \u00bfcierto? Ahora veamos consejos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-2-1024x684.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15809\" srcset=\"https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-2-1024x684.png 1024w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-2-300x200.png 300w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-2-768x513.png 768w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-2-1536x1025.png 1536w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-2.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo administrar mejor el tiempo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ya sea en el trabajo o en tu vida diaria, hay varias cosas que puedes hacer para aprovecharlo mejor. La lista que te presentamos a continuaci\u00f3n podr\u00e1 servirte de gu\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ponte <strong>recordatorios<\/strong> para todas tus tareas, pero antes es importante que las <strong>priorices<\/strong>. Hay distintas formas de hacerlo: puedes usar la <strong>matriz de Eisenhower<\/strong>, que ayuda a diferenciar entre las tareas urgentes vs las no urgentes e importantes vs no importantes. O aplica el <strong>an\u00e1lisis Pareto<\/strong> para identificar el 20% de las acciones que ser\u00e1n responsables del 80% de tus resultados. Conoce m\u00e1s del tema <a href=\"https:\/\/www.usa.edu\/blog\/time-management-techniques\/\">aqu\u00ed<\/a>. <\/li>\n\n\n\n<li>Coloca tus tareas y tu tiempo en <strong>bloques<\/strong> que te ayuden a atacarlas de forma m\u00e1s eficiente. Puedes usar la t\u00e9cnica <a href=\"https:\/\/blog.hubspot.es\/sales\/tecnica-pomodoro\">Pomodoro<\/a> o una app como Focus Keeper. No olvides programar per\u00edodos de descanso para recargar la bater\u00eda con frecuencia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planea<\/strong>, ap\u00f3yate en herramientas como agendas y alarmas. Establece <strong>metas diarias<\/strong>, pero s\u00e9 <strong>realista<\/strong> con los plazos. No procrastines.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfRecuerdas los bloques de actividades que agrupaste por razones pr\u00e1cticas? Perfecto, es tiempo de ponerles un <strong>l\u00edmite de tiempo a cada uno<\/strong>. Acu\u00e9rdate de programar lo m\u00e1s dif\u00edcil para las horas en las que est\u00e1s m\u00e1s fresco y con energ\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prepara el entorno<\/strong> para que trabaje a tu favor. El orden te ayudar\u00e1 a evitar p\u00e9rdidas de tiempo. Piensa c\u00f3mo <strong>bloquear<\/strong> las <strong>distracciones<\/strong> que identificaste en tu auditor\u00eda (algunas de ellas pueden ser el tel\u00e9fono, las reuniones, los correos, las redes sociales). Busca soluciones pr\u00e1cticas, por ejemplo, puedes usar apps o simplemente dejar tu tel\u00e9fono encerrado en alg\u00fan caj\u00f3n mientras realizas aquello que requiere m\u00e1s concentraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Establece una <strong>rutina<\/strong>. Las rutinas nos ayudan a hacer cosas de manera autom\u00e1tica, liberando nuestra atenci\u00f3n para enfocarla en nuestros objetivos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enf\u00f3cate en una cosa a la ve<\/strong>z. Con el paso del tiempo, se ha visto que el multitasking no es tan eficiente como se pensaba.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9miate<\/strong> de tanto en tanto: una corta caminata, llamar a alg\u00fan amigo o familiar, meditar unos minutos o escuchar un fragmento de un podcast pueden darle a tu cerebro el descanso que necesita.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eval\u00faa<\/strong> c\u00f3mo te fue en tu d\u00eda y decide si hay cosas que debes mover u organizar de forma distinta para conseguir un mejor resultado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-3-1024x684.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15810\" srcset=\"https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-3-1024x684.png 1024w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-3-300x200.png 300w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-3-768x513.png 768w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-3-1536x1025.png 1536w, https:\/\/coacharte.mx\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Time-management-3.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Estas son recomendaciones comunes para atacar el problema. Quiz\u00e1 implementar todo al mismo tiempo puede ser complicado, pero puedes empezar con unos pocos puntos. S\u00e9 constante, cuando empieces a ver resultados, te motivar\u00e1s a hacer m\u00e1s. Ahora bien, tambi\u00e9n es importante mencionar que, a pesar de todos nuestros esfuerzos, no podemos hacerlo todo. Por ello es importante saber cu\u00e1ndo delegar o desechar alguna actividad que no aporta en tu rutina.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comentarios finales acerca de la Administraci\u00f3n del Tiempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Ciertamente, no hay f\u00f3rmulas infalibles para administrar el tiempo que apliquen para todos y cada uno de nosotros. Analiza tu personalidad y estilo de vida y encuentra el sistema que te funcione mejor seg\u00fan tus planes y prioridades. Y recuerda, \u00e9sta es una de las habilidades altamente valoradas en el ambiente laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, si sientes que estas t\u00e9cnicas ser\u00edan de utilidad en tu empresa, podemos apoyarte a organizar un taller que te ayude a ti y a tus colaboradores a profundizar en este u otros temas, siempre en busca de optimizar el rendimiento de todo el equipo. Te invitamos a leer el art\u00edculo &#8220;<a href=\"https:\/\/coacharte.mx\/coaching-organizacional-para-detonar-el-crecimiento-de-tu-empresa\/\">Coaching organizacional para detonar el crecimiento de tu empresa<\/a>&#8220;.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En alg\u00fan momento, todos nos hemos preguntado c\u00f3mo mejorar nuestro rendimiento en el trabajo. \u00bfPor qu\u00e9? 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