Las iteraciones vistas más de cerca
En Agile, el trabajo del proyecto se divide en distintos bloques de tiempo llamados iteraciones. Las iteraciones son como subproyectos en los que se repite un proceso similar. Su objetivo es proporcionar una entrega incremental a partir de los resultados obtenidos de entregas anteriores.
Entiendo, pero ¿cómo se hace?
Añadiendo requerimientos nuevos o mejorando los que ya fueron completados en iteraciones anteriores. Esto es muy útil ya que, en definitiva, el producto evoluciona con cada iteración.
Es importante señalar que las entregas son completas (desarrollo, pruebas y documentación). Esto con la finalidad de no dejar pendiente ninguna actividad del proyecto para las fases finales.
Con cada iteración se entrega valor al cliente, por lo tanto, se vuelve fundamental realizar correctamente una priorización de los requisitos.
El objetivo es generar la mayor cantidad de valor en las primeras iteraciones.
Principales ventajas de usar iteraciones
- Se puede comenzar el proyecto con requisitos de alto nivel e ir refinándolos a lo largo del mismo.
- Se generan resultados que el cliente puede utilizar desde un inicio.
- Tras cada iteración se puede recibir la retroalimentación del cliente y así ajustar el proyecto a sus expectativas, de manera que al finalizar se obtenga el resultado esperado.
- Dada la corta duración de las iteraciones, existe una adaptación al cambio más natural. Esto ayuda a mitigar los riesgos de las solicitudes de cambios por expectativas del cliente o factores externos al proyecto hacia el final del mismo.
- Al finalizar las iteraciones, el equipo puede mejorar los procesos establecidos en función de la experiencia vivida en el período anterior.
- Se aumenta la productividad del equipo de trabajo dado que trabajan de manera más eficiente con objetivos a corto plazo.
- Se minimiza el riesgo de bajas de recurso, dado que pierdes el recurso de la iteración y no del proyecto completo.
- Dado que ya se conoce la velocidad y rendimiento del equipo en las distintas iteraciones, se pueden hacer estimaciones del esfuerzo y costo más precisas.
Conclusión
Utilizar iteraciones cortas en los proyectos (entre 2 y 4 semanas) tiene múltiples ventajas. La principal es que incrementan la probabilidad de éxito, ya que se van validando resultados durante la vida del mismo y no al final. Además, generan equipos más productivos y que se adaptan al cambio con mayor facilidad.
¿Quieres saber más de Agile? Puedes leer este artículo de nuestro colaborador Manuel Guzmán: https://coacharte.mx/beneficios-de-agile-la-gestion-empresarial-esta-viviendo-un-cambio-de-paradigma/
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]]>Empecemos diciendo que los KPIs tienen dos grandes ventajas:
- Son una brújula que nos dice hacia dónde hay que ir; no nos dejan perder el rumbo y,
- Nos ayudan a hacer mediciones intermedias.
¿Qué es un KPI?
KPI es el acrónimo de la frase en inglés Key Performance Indicator. En español se les llama ICR o Indicadores Clave de Rendimiento. Los KPIs, entonces, son una métrica que se utiliza de manera cuantitativa para establecer objetivos.
Dichos indicadores pueden ser parametrizados para toda la organización o por departamento. Y una de sus ventajas es que, al revisarlos por intervalos de tiempo cortos, nos sirven para identificar si vamos por buen camino para el logro de algún objetivo o no.
Como equipo de consultoría, hemos asesorado a clientes que han definido KPIs individuales (por ejemplo, en cada área), pero que no tuvieron cuidado de alinearlos a los objetivos estratégicos. También hemos trabajado con clientes que están del lado opuesto: todos los KPI’s de las diferentes áreas van de acuerdo a los objetivos estratégicos.
En mi experiencia, es mucho mejor tener todo apunte en una misma dirección. Aunque hay que tener cuidado con esto, es decir, se pueden definir KPIs muy específicos de cada área y tener uno o dos alineados a los estratégicos.
¿Cómo definir correctamente un KPI?
Así como los objetivos deben de ser específicos y medibles, los KPIs deben serlo también.
El propósito de definirlos es brindar una imagen clara de lo que los equipos de trabajo quieren lograr, para cuándo y cómo se medirá ese logro.
¿Qué preguntas debemos hacernos para poder definir correctamente los KPIs?:
- ¿Puede medirse?
- ¿Qué necesito medir?
- ¿Ayuda a conectar con un objetivo estratégico?
- ¿Brinda a los miembros del equipo de forma clara su contribución al resultado deseado?
Una vez que sepas el objetivo que quieres alcanzar e identifiques las métricas (o unidades de medida) que usarás para asegurarte de llegar a él, podrás definir tu KPI.
Seguimiento de los KPIs
Mucho clientes definen los KPIs de su empresa, pero pocas veces se encargan de darle seguimiento a los mismos.
Mi recomendación sería hacer ejercicios de medición en ciclos cortos (la frecuencia depende de cada negocio). Estas mediciones mostrarán de manera cuantitativa cómo va el avance con respecto al objetivo trazado.
En conclusión, los KPIs son métricas cuyas ventajas pueden verse en el día a día de nuestra organización. Sirven tanto para supervisar a los equipos de trabajo como para ver si las acciones realizadas están encaminadas al logro de nuestros objetivos.
Si quieres saber más sobre los mismos, puedes mandar un correo a contacto@coacharte.mx y con gusto nos pondremos en contacto contigo.
]]>Un estudio que realizaron muestra que alrededor del 61% de las empresas ofrecen algún tipo de formación para la gestión de proyectos. Y que cerca del 47% de ellas también han definido trayectorias profesionales específicas para los gestores de sus proyectos.
Al parecer, cada vez es más importante para los directivos de las corporaciones contar con una persona dedicada a la gestión de proyectos. Y alrededor del 51% dicen que necesitan que un Project Manager tenga certificaciones para cumplir con esa función.
¿Qué es Project Management?
| Mucho se habla de proyectos: proyectos musicales, artísticos, de construcción, proyectos de tecnologías de la información, de energías, etc. Los proyectos son importantes porque cada vez más la economía mundial está basada en ellos. En un mundo que cambia rápidamente este enfoque es ideal, ya que por definición los proyectos están acotados en el tiempo. A nivel empresarial los proyectos son importantes porque generan valor de negocio, es decir, beneficios cualitativos y cuantitativos para la corporación. Si lo analizamos, los proyectos no son algo nuevo. Se han realizado a lo largo de la historia de la humanidad. La diferencia con los proyectos actuales es el factor tiempo. Administrarlos se ha vuelto un proceso complejo que incluye variables como la tecnología. Por ende, es necesario contar con una disciplina que nos guíe durante el proceso de gestión de estos proyectos. A este conocimiento se le denomina Project Management. El PMI define el Project Management como la “aplicación de conocimientos, habilidades herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con los requisitos del mismo”. Esto se consigue mediante la aplicación de los procesos directivos. |
Demanda de Project Managers
| En la actualidad existe una demanda creciente de unos 25 millones de nuevos profesionales de la gestión de proyectos (Estudio del PMI sobre la brecha de talento). La correcta gestión de los proyectos aporta el seguimiento continuo hacia la misión y visión de las compañías. El Project Manager tiene las facultades necesarias para que el negocio tenga claro del estatus de sus proyectos, así como para poder escalar cualquier escenario a su máximo nivel. Es una pieza clave en cualquier compañía que requiera la administración de proyectos. Un reciente informe publicado por el Project Management Institute acerca de la situación del talento en esta área reveló un resultado sorprendente. Según el reporte, existe una brecha entre la oferta y la demanda de profesionales de la gestión de proyectos y, para el 2030, se necesitarán unos 25 millones más de profesionales con estos conocimientos. El impacto de la creciente brecha de habilidades podría sentirse a escala mundial si no se rectifica. El PMI pronostica que la falta de talento en la gestión de proyectos podría crear una posible pérdida de alrededor de $345 mil millones en el PIB mundial para 2030. |
El rol de un Project Manager
Los profesionales de los proyectos dedican la mayor parte de su tiempo a informar.
Según un reporte de Wellingtone (otra organización dedicada a apoyar en la gestión de proyectos), son numerosas las tareas que un profesional de la gestión de proyectos debe gestionar a diario.
Sin embargo, su principal objetivo parece ser la elaboración de informes sobre el estado del proyecto.
La segunda tarea más común consiste en mantener la lista o la cartera de proyectos. Luego, sigue el mantenimiento de la metodología de los PM y de las plantillas de documentos.
Además, los gestores de proyectos deben ocuparse de facilitar los procesos de aprobación de los proyectos y de aportar su experiencia en la gestión de los mismos.
Otro estudio, ahora realizado por Business Talent Group (un mercado en línea para el talento independiente) descubrió que la gestión de proyectos fue la habilidad más demandada en 2021.
Después de la gestión de proyectos, otras de las competencias esenciales que requieren los líderes empresariales de hoy en día son: la capacidad de realizar estudios del panorama del mercado y de ofrecer un diseño organizativo y planificación de la mano de obra.
Los líderes empresariales también buscan expertos en estrategia de crecimiento, optimización y transformación de procesos y planificación estratégica.
Conclusión
La correcta gestión de los proyectos aporta el seguimiento continuo hacia la misión y visión de las compañías. El Project Manager tiene las facultades necesarias para que el negocio tenga claro del estatus de sus proyectos, así como para poder escalar cualquier escenario a su máximo nivel. Es una pieza clave en cualquier compañía que requiera la administración de proyectos.
Las capacidades de gestión de proyectos han sido clasificadas entre las habilidades cruciales para las nuevas contrataciones desde hace algunos años.
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