Gestionar proyectos de manera remota. A partir de la llegada del Covid, los empleados empezaron trabajar de manera remota. Lógicamente, esto implica un reto al momento de gestionar los proyectos. Ciertamente, establecer acuerdos desde el inicio con el equipo (tanto de parámetros de comportamiento como de estándares de trabajo) facilitará el proceso.

“Hablando se entiende la gente”

Habrás escuchado ese refrán que dice: “Hablando se entiende la gente”. Pues en la gestión de proyectos aplica y mucho.

Para que un proyecto funcione de manera eficiente se requiere de la participación de cada miembro del equipo. Lo ideal es que desde el inicio todos estén alineado con ciertos valores. Específicamente, hay cuatro valores que facilitan la convivencia y ayudan a avanzar hacia un objetivo común.

Estos son:

1.- Responsabilidad.

2.- Respeto.

3.- Imparcialidad.

4.- Honestidad.

Cada uno regirá las acciones de cada individuo en pro del proyecto. Ayudan a que la información y retroalimentación sean compartidas de manera consistente y estén alineadas a la estrategia elegida. Siempre debe existir claridad, enfoque y dirección con respecto a los requisitos, resultados y expectativas del proyecto.

En síntesis, la comunicación clara y oportuna es una herramienta esencial para gestionar el trabajo a distancia.

Otra herramienta es el modelo de gobierno que, entre otras cosas, define la autoridad. Será el marco de referencia que ayudará a orientar las actividades. Proporcionará una estructura integrada para evaluar cambios, incidentes y riesgos que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto.

También es fundamental coordinar, supervisar, facilitar y apoyar al equipo . Dependiendo de tu estilo, podrás coordinar de una manera centralizada o descentralizada. O combinar ambas si así lo requiere un proyecto específico.

“Santo que no es visto no es adorado”

Nuestra comprensión colectiva del trabajo (acerca de dónde tiene lugar y cómo se hace) se ha transformado. A medida que las empresas y organizaciones de todo el mundo reinventan el trabajo, surgen nuevos desafíos y oportunidades.

¿Cómo mantener conectadas a las personas que trabajan lugares distintos? ¿Habrá un modo de sustituir aquellas conversaciones importantes que surgen de manera espontánea en la oficina? ¿Cómo lograr que los empleados creen una experiencia compartida, administren mejor su tiempo, se mantengan enfocados y construyan conexiones fuertes? Y algo muy importante: ¿cómo mantener presencia con nuestro equipo?

Para poder estar presentes a lo largo del proyecto, requerimos de herramientas que nos ayuden a gestionar eficaz y eficientemente en conjunto con el equipo.  

Hoy en día tenemos muchas opciones para estar comunicados, dependiendo del tamaño, cantidad y necesidad de cada organización, algunos ejemplos son Microsoft 365 o Google Workspace. El trabajo híbrido también puede sumar a este objetivo.

¿Donde manda capitán, no gobierna marinero?

Quizás es momento de contradecir al refrán. Un factor que ayudará a tener un proyecto exitoso y que contribuirá a los resultados positivos será demostrar y adaptar comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y de equipo. En estos tiempos, cualquier miembro del equipo puede demostrar estos comportamientos.

El liderazgo es diferente a la autoridad. Un líder efectivo adaptará su estilo a la situación, creando un entorno de proyecto que priorice la visión, la creatividad, la motivación, el entusiasmo, el estímulo y la empatía.

Por su parte, la persona que ostenta la autoridad ejerce el poder y hace cumplir las normas institucionales. Está al pendiente de que todos realicen su labor.

Es posible que ante cierto problema la persona con autoridad no tenga el conocimiento técnico necesario para dar la solución. En ese momento, lo ideal es que exista un líder dentro del equipo que pueda apoyar en ese sentido.

Conclusión

No podemos controlar todo. Aunque contemos con recomendaciones para gestionar proyectos de manera remota, no olvidemos que cada caso es diferente; que cada equipo tiene sus peculiaridades y cada líder, su propio estilo. Lo que sí podemos hacer una constante es nuestro compromiso, actitud positiva, comunicación efectiva y nuestra responsabilidad para con el equipo, el entorno y el proyecto.

Gestionar proyectos de manera remota 

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Inteligencia Emocional vs Capacidad Intelectual. Por mucho tiempo las empresas prefirieron empleados con alta capacidad intelectual, preparados, que hablaran lenguas extranjeras, buenos para resolver problemas. Pero ahora se sabe que eso no basta. Un buen colaborador también necesita trabajar en equipo y tener otras habilidades como: manejo del tiempo, comunicación, actitud, creatividad, pensamiento crítico…Y la inteligencia emocional es, entre ellas, la más importante.  

Inteligencia tradicional y otros tipos de inteligencias

Ahora ahondemos un poco en la definición de Gardner de estas dos inteligencias: 

Relación con los otros y con uno mismo

“La inteligencia interpersonal se constituye a partir de una capacidad […] para sentir distinciones entre los demás en particular, contrastes en sus estados de ánimo, temperamentos, motivaciones e intenciones; incluyendo la sensibilidad a expresiones faciales, la voz, los gestos, posturas y la habilidad para responder […] Permite en un adulto hábil leer las intenciones y deseos de los demás, aunque se hayan ocultado”. (Gardner, 2001)

¿Y cuáles son las ventajas de entender a los demás o de ponerse en su lugar? Quien lo logra tendrá mayor facilidad para relacionarse, negociar y trabajar efectivamente con ellos. Podrá capitalizar esas buenas relaciones en oportunidades de empleo, de ascenso o de negocio.

Es más, esta inteligencia incide claramente en el trabajo en equipo: uno de los requisito que más se solicitan para conseguir empleos.

Por su parte, la inteligencia intrapersonal “hace referencia al conocimiento de los aspectos internos de una persona; el acceso a la propia vida emocional, a la propia gama de sentimientos, la capacidad de efectuar discriminaciones entre estas emociones y finalmente ponerles un nombre y recurrir a ellas como medio de interpretar y orientar la propia conducta.  (Gardner, op cit).

Discriminar emociones, saberlas nombrar y poderlas utilizar para “orientar la propia conducta”, palabras clave que están estrechamente relacionadas con la Inteligencia Emocional. Una teoría que desarrolló Daniel Goleman, otro importante psicólogo que además es antropólogo, periodista y escritor. Hablaremos de ella en el siguiente apartado.

Inteligencia Emocional y su importancia en el ámbito laboral

En nuestra cultura parece haber una desvalorización del autoconocimiento o de hablar abiertamente de los sentimientos. Hay muchos que rechazan la importancia del apoyo psicológico incluso ante ciertos eventos disruptivos en la vida. Poco a poco, esto va cambiando.

Escuchamos que en las escuelas les enseñan a los niños a identificar sus emociones, que toman clases de yoga, que muchas personas escuchan meditaciones antes de dormir. O nos topamos con disposiciones gubernamentales como la NOM 035 que habla de los factores de riesgo psicosociales en los centros de trabajo.

En este momento no analizaremos las implicaciones de apegarse a la Norma, pero sí empezaremos a considerar cómo afecta a la empresa la Inteligencia Emocional de los empleados.

Algunas estrategias de la Inteligencia Emocional

1. “El cuerpo grita lo que la boca calla”. Una técnica de la Inteligencia Emocional es la Comunicación Asertiva. Se ha comprobado que muchos padecimientos tienen, al menos en parte, origen psicológico. Una persona que no sabe expresar sus emociones tiende a enfermarse más que aquella que lo hace de la manera correcta con la persona indicada.
2. “Conócete a ti mismo”. ¿Cuáles ideas preconcebidas traigo conmigo al trabajo? ¿Qué aprendí acerca de las reglas? ¿Qué situaciones me sacan de quicio? Aquél que aprende a conocerse, que sabe lo que siente y de dónde vienen sus sentimientos puede hacer uso de este conocimiento al momento de tomar decisiones y de responder en determinadas circunstancias.
3. “Autocontrol”. Las emociones fuera de control pueden llevar a cualquiera cometer errores tremendos. Existen ciertos detonantes como los obstáculos o el estrés que pueden desbordar las emociones. Por ello es importante que tanto los líderes como los empleados de la empresa tengan herramientas que los ayuden a manejarse en situaciones críticas.
4. “Conciencia social y empatía”. ¿Sé lo que piensan los que me rodean? ¿Intuyo lo que sienten? ¿Me interesan realmente o los valoro por lo que puedan darme? Saber manejarnos en este ámbito nos ayudará a generar mejores relaciones con los demás y a contribuir a un mejor ambiente de trabajo. Nuestro compromiso con el equipo será mayor.

Hay mucho más que decir acerca de la Inteligencia Emocional. Quizá pudiera uno pensar que los líderes no tienen tiempo que perder en sus emociones y mucho menos en las emociones de su gente. Sin embargo, es esa misma gente la que hace realidad las estrategias y los procesos. Y un “entorno organizacional favorable” como el que promueve la NOM 035 ayudará a que los empleados tengan mejor rendimiento.

Conclusión

La situación laboral actual considera que la Inteligencia Emocional es incluso más importante que la Capacidad Intelectual. Esto obliga a los profesionales de cualquier nivel a cuidar no sólo sus conocimientos técnicos, sino a desarrollar otras habilidades (soft skills) que los ayuden a ser parte valiosa de su equipo. La gran noticia es que todas estas habilidades pueden desarrollarse; algo que no sucede con el coeficiente intelectual,

Inteligencia Emocional vs Capacidad Intelectual ¿cuál es más importante? Si deseas conocer sobre este y otros temas o necesitas contactar a alguno de nuestros especialistas; visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar, ¡Da click aquí!.

La forma de trabajo Agile está trayendo grandes beneficios para la gestión empresarial. Se está viviendo un cambio de paradigma debido a la era digital en la que nos encontramos. Y es que, no cabe duda de que el éxito en esta materia gira en torno a etapas de corta duración, ya sea en temas de gestión como en el desarrollo de los procesos.

Las compañías que ya han implementado esta nueva forma de trabajar están consiguiendo resultados muy positivos. Así lo afirma un estudio elaborado por el Project Management Institute (PMI), cuyos datos aseguran que las empresas que ya han procedido a su implantación se han triplicado en los últimos años gracias a sus múltiples beneficios. ¿Quieres saber a qué se debe?

“Cuando ya no somos capaces de cambiar una situación, nos encontramos ante el desafío de cambiarnos a nosostros mismos”. Viktor Frank

¿Sabes qué significa la palabra ágil (Agile)?

Según el diccionario, una persona o animal ágil es aquella que es capaz de moverse con soltura y rapidez, que entiende las cosas y actúa con rapidez o que funciona de manera efectiva y rápida. Cuando utilizamos la palabra ágil en la gestión de proyectos, lo hacemos para referirnos a un conjunto de metodologías y maneras de pensar en la estrategia y planificación de las organizaciones. Éstas deben ser adaptables, efectivas y rápidas.

Empresas como bancos o aseguradoras, tradicionalmente consideradas lentas y burocráticas, pueden, gracias a la gestión ágil de proyectos, proponer decenas de nuevos productos a sus clientes cada año y enfocarse en mejorar poco a poco con inversiones modestas los que mejor acogida o rentabilidad tienen.

10 beneficios de la Agilidad

1.- Flexibilidad

2.- Eliminación de Tareas

3.- Participación del cliente

4.- Reducción de costos

5.- Respuesta rápida ante los cambios

6.- Gestión colaborativa

7.- Nuevas tecnologías

8.- Entregas parciales

9.- Calidad y satisfacción al cliente

10.-Veratilidad y transparencia.

Manifiesto Ágil

En la década de los 90 se desarrollaron muchas técnicas ágiles que intentaron resolver los desafíos clave que enfrentaba la industria del software. El primer intento de definir oficialmente el enfoque ágil fue en el 2001, cuando un grupo de intelectuales definió lo que se conoce como el Manifiesto Ágil.

Este manifiesto refleja la sabiduría colectiva de muchos líderes de la industria y su Pilares son:

Primer Valor: individuos e interacciones sobre procesos y herramientas. La mentalidad ágil valora a las personas y sus interacciones a través de procesos detallados y el uso integral de herramientas.

Segundo Valor: la preferencia del software funcionando sobre la documentación extensiva. ¿De qué sirve un documento con la arquitectura detallada de la base de datos que soporta un sitio web si el sitio web del que habla no funciona? El software funcionando es la prueba definitiva del éxito de un proyecto de desarrollo de software.

Tercer Valor: la preferencia de la colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos. Colaborar con los clientes para construir algo que les guste es más importante que ejecutar contratos con requisitos fijos.

Cuarto Valor: la preferencia por la capacidad de respuesta al cambio en lugar de seguir un plan preestablecido. Los equipos ágiles abrazan el cambio y lo incorporan en sus procesos.

Es importante notar que el Manifiesto Ágil no está en contra de procesos, herramientas, documentación, contratos o planes. Sólo da mayor prioridad a los cuatro principios que esboza. El Manifiesto Ágil refleja la sabiduría colectiva de muchos líderes de la industria para sentar las bases de una mentalidad que se adapte mejor a la creación de productos de software complejos en entornos impredecibles.

Principios de Agilidad

1. Nuestra mayor prioridad es Satisfacer al cliente. Ya sea interno o externo, todos los esfuerzos deben de estar enfocados a entregar productos o servicios valiosos
2. Aceptar que los requisitos Cambian. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.
3. Entregar un producto o servicio funcional frecuentemente. Debemos estregar un producto o servicio funcional en el menor tiempo posible
4. Los responsables de negocio y equipos deben trabajar juntos día a día. El trabajo en equipo en todos los niveles deben ser parte de la cultura organizacional
5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que crear el entorno y el apoyo que necesitan y confiarles la ejecución del trabajo
6. El método más eficiente de comunicar es cara a cara. Se promueve las conversaciones cara a cara entre todos los miembros.
7. Un producto o servicio funcional es la principal medida de éxito. Para poder medir el buen desempeño es con base a la funcionalidad de nuestro producto o servicio.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Todas las personas involucradas deben de ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.
9. Atención continua a la excelencia técnica. Hacer las cosas bien y a la primera mejora la agilidad en el desempeño de los equipos.
10. La simplicidad es esencial. El arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
11. Los mejores proyectos emergen de equipos auto-organizados. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos auto-organizados.
12. El equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz en periodos regulares. El equipo ajusta y perfecciona su comportamiento según corresponda.

Conclusión

Actualmente vivimos en un mundo que se renueva de manera fugaz, así que el cambio al día de hoy es una prioridad y debe ser una constante. Tener un mindset «Agile» es un requisito indispensable para cualquier líder y organización que quiera mantenerse y sobresalir en este mundo tan dinámico.

Habiendo visto los Beneficios de Agile, la gestión empresarial está cambiando paradigmas. Ahora que ya conoces los beneficios que aportan las metodologías ágiles en materia de optimización de proyectos, ¿Qué esperas para sumarte a este enfoque de trabajo?

En Coacharte podemos asesorarte a aplicar este enfoque de trabajo y otras metodologías. Visita nuestro blog o nuestras redes sociales en donde conocerás más sobre nosotros: LinkedIn y Facebook.

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Las ventajas de tener un recurso especializado para la implementación de un proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) son múltiples. Principalmente, ayuda a detectar diversas problemáticas operativas o de gestión que bien podrían solucionarse con una implementación correcta. También puede reconocer mayor facilidad los beneficios que puede aportar el utilizar el sistema en cuestión.

Pero, ¿qué es un ERP?

En palabras de Oracle, un ERP «es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro».

¿Qué hace un recurso especializado?

Un recurso especializado ayuda a identificar el funcionamiento interno del negocio, de forma que pueda ofrecer las soluciones de gestión más adecuadas.  Asimismo, configura el sistema para mejorar diferentes procesos, dependiendo el alcance del negocio.

Sus responsabilidades:

• Analizar los procesos del negocio y sus requerimientos funcionales.
• Proveer sugerencias a los clientes basado en las mejores prácticas de la herramienta.
• Elaborar especificaciones funcionales para el diseño técnico de las modificaciones requeridas al sistema estándar. Dar soporte.
• Configurar el sistema y realizar pruebas de funcionalidad.
• Ayudar en la identificación y creación de escenarios de prueba en busca de la aceptación de los usuarios.
• Preparar instructivos e impartir el entrenamiento a los usuarios clave.

Habilidades que debe tener este recurso:

• Capacidad de análisis para entender e identificar diversas alternativas que resuelvan las necesidades de los clientes.
• Capacidad de aprendizaje de las características de los servicios y soluciones que ofrece la compañía.
• Habilidades de comunicación.
• Proactividad y creatividad orientadas al cliente.

Principales causas de errores en la implementación de un proyecto ERP.

Las organizaciones pueden enfrentar constantes problemas e incremento de costes debido a una mala implementación de este software. Muchos errores pueden producirse por las siguientes causas:

• Falta de claridad de los requerimientos funcionales.
• Deficiente planificación (no tener una estrategia clara).
• Desconocimiento del potencial de la herramienta.
• Mala capacitación de los usuarios.
• Deficiente migración de datos.

La falla en la implementación de más del 70% de los proyectos ERP se debe a una planificación inadecuada del proyecto o a una deficiente evaluación de las necesidades de la empresa. Un Recurso Especializado en la herramienta puede ayudar a evitarlo.

Etapas de un proyecto de Implementación

Una implementación se da por etapas. Los cambios no se dan de un día a otro, llevan un tiempo, un proceso y una metodología; la cual se describe en la siguiente imagen:

Como puede verse, las etapas de una implementación son:

• Preparación del Proyecto.
• Plan de Negocios.
• Realización.
• Preparación Final.
• Go Live.
• Soporte de producción.

Un acierto sería considerar una metodología agile que trabaje con prototipos de entrega rápida en la que cada prototipo sea validado.

Además, hay que considerar lo siguiente:

• Tener una dirección estratégica clara.
• Tener procesos de negocios bien definidos.
• Requisitos claros.

Solo si todos estos factores están presentes, el proyecto ERP se implementará con éxito.

Conclusión

Elegir un software de gestión empresarial es una decisión muy importante que no debe tomarse a la ligera; por eso, para garantizar que el proceso de implementación sea un éxito es fundamental contar con un recurso especializado en ERP. Como ya explicamos, el contar con un recurso especializado en la herramienta elegida puede ayudar a simplificar el proceso antes y durante la implementación. También evitará el retrabajo (minimizando costos) y ayudará a explotar la herramienta al máximo.

¿Estás considerando elegir un ERP o necesitas un recurso especializado? Visita nuestro blog y nuestras redes sociales para conocer más sobre nosotros. LinkedIn. Facebook.

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Introducción

Nueva Normalidad Corporativa: Hemos estado viendo dentro de las organizaciones una nueva manera de trabajar de manera híbrida entre lo remoto y lo personal. ¿Estamos listos para regresar a trabajar con la nueva normalidad? 

¿Qué es la nueva normalidad?

Unos dicen que la nueva normalidad es digital y han nacido muchas empresas nuevas con estos servicios y las que ya lo hacían han crecido mucho. Otros hablan de la capacidad de trabajar de manera remota.

Lo que si hemos visto en las organizaciones es que “No es la empresa más fuerte la que sobrevive, es la que más rápido se adapta a los cambios”.

Desde mi punto de vista, el cambio es constante y debemos de tener la capacidad de adaptarnos a dichos cambios. Hoy vemos que nuestros clientes y muchas empresas están optando por tener esquemas híbridos de trabajo,  donde le permiten al colaborador poder trabajar unos días de manera remota y otros de manera presencial.

Ambos casos tienen sus ventajas y desventajas y la gente se está adaptando a dicho modelo híbrido. Lo que no cambia es que las empresas van a trabajar para satisfacer las necesidades de sus clientes y éstas están en constante cambio. Podemos nombrar muchos ejemplos pero desde mi punto de vista, donde se observó un efecto inmediato y paralelo a la pandemia, fue en las empresas de giro enfocado en la mensajería y las empresas de soluciones de limpieza. Era lo que se necesitaba el mercado en ese momento.

Principales problemas que enfrentan las organizaciones

Las empresas tiene el gran reto de no caer en los errores del pasado, deben enfocar sus estrategias en atender el presente y sobre todo atender las necesidades futuras de sus clientes.

Vemos ahora que las empresas tienen la necesidad de trabajar y muchas ofrecen la posibilidad de trabajar remotamente o presencial, en algunos casos lo dejan a decisión del colaborador; pero para lograr un buen resultado es de suma importancia que las empresas estén bien organizadas por dentro, que tengan bien definidos sus procesos, sus roles y responsabilidades, sus interacciones entre diferentes áreas.

¿Qué vemos en los próximos años?

Según las tendencias y algunos estudios que han realizado empresas, ven que el futuro va a ser digital basados en una red 5G y nube.

Se estima que el personal de las empresas cada vez van a viajar menos ya que las juntas serán digitales y los trabajos los harán desde sus residencias.

Las tendencias serán:

• Empresas digitales
• Trabajo híbrido
• Expandir sus servicios internacionalmente
• Servicios sustentables

Conclusión

La nueva normalidad ya es una realidad y un reto para todas las empresas. Sugerimos trabajar en fortalecer los procesos dentro de la organización para poder enfrentar los retos futuros. Con nuestra experiencia hemos visto que las organizaciones gastan millones de pesos/dolares en herramientas tecnológicas y muy poco en la gente. ¿Tú cómo has vivido tus proyectos dentro de la empresa? Si necesitas ayuda con gusto estamos para ayudarte, déjanos tus datos.

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La importancia del inglés en los negocios. El hablar un idioma diferente al de nuestra lengua nativa se ha vuelto una necesidad, el inglés sigue siendo el lenguaje que domina en los negocios, aunque hay otros lenguajes que han tenido auge, el inglés es una habilidad necesaria para todo profesional en el mundo globalizado de los negocios, ya que las empresas ya no se limitan a interactuar y hacer negocios al interior de un país, sino que están traspasando fronteras. En ese sentido el inglés facilita la interacción entre las empresas de diferentes países.

El inglés como idioma globalizado

La globalización económica y tecnológica ha generado que el inglés se convierta en el idioma universal en el área de los negocios. Las empresas están ampliando su área de cobertura, geográficamente hablando, por lo que requieren equipos de trabajo con dominio de diferentes lenguajes para así poder hacer negocios con empresas en otros países, vender sus productos o servicios al extranjero, adquirir clientes y proveedores internacionales o para abrir una planta u oficina en un lugar diferente de origen.

Lo mismo ha sucedido con el Internet, obligando a las empresas que quieran competir internacionalmente y poder acceder a otras oportunidades de negocio a tener su página empresarial en inglés. 

El 95% de los artículos científicos están publicados en inglés, es la lengua más utilizada en los campos de la ciencia, medicina, investigación, etc. Sin hablar del ámbito tecnológico en donde es indispensable para utilizar plataformas digitales.

La falta del inglés para los negocios trae algunos efectos negativos:

• Perdida de oportunidades para las empresas
• Disminución de ingresos
• Poca satisfacción de clientes al no comunicarse efectivamente
• Dificultad en la gestión de talento internacional
• Problemas en la comunicación en persona y telefónica

La necesidad del inglés para impulsar la empresa

Hoy en día es mucho más sencillo encontrar ofertas de negocio en otros países mediante reces sociales y páginas web, esto es debido a la globalización de los negocios y el fácil acceso a internet.

Si una empresa extranjera está interesada en hacer negocios con una empresa nacional busca principalmente que los colaboradores con los que vaya a trabajar tengan un dominio del idioma inglés, especialmente se es una empresa americana.

En muchos casos las empresas envían a sus colaboradores a tomar cursos o talleres especializados para aprender a manejar

determinados equipos o procedimientos, la mayoría de estos cursos o talleres son el inglés, al ser así la empresa enviará a el o los colaboradores que dominen el lenguaje.

Si la empresa quiere lograr un alcance internacional, el inglés se volverá un requisito obligatorio, no solo para comunicarse con proveedores y socios, sino para comunicarse con los clientes.

El lograr el alcance internacional se tendrá la necesidad de contar con un equipo de trabajo multicultural siendo el inglés un punto en común.

Aprender inglés con una agenda ocupada

Solemos pensar que aprender inglés es complicado cuando se tiene una agenda ocupada, pero esto es posible teniendo motivación, dedicación y claro un tiempo específico para dedicarle al aprendizaje.

Hoy en día se cuenta con una variedad de modalidades de clases creadas para profesionales que cuentan con poco tiempo, pero es importante que se dediquen al menos 30 minutos para practicar lo estudiado, así se reforzarán los conocimientos adquiridos.

Cada persona debe elegir el curso de inglés que mejor se adapte a sus necesidades y factores, somo son:

• Nivel de inglés con que se cuenta
• El tiempo que se le puede dedicar
• Nivel que se desea alcanzar en un tiempo específico
• Que es lo que lo motiva a aprender el inglés

Una vez que tenga claros estos puntos se deberá elegir un curso que brinde flexibilidad y personalización.

Las mejores alternativas son:

• Clases online: la ventaja es que podrá tomar la clase desde cualquier lugar
• Clases a domicilio: podrán ser impartidas directamente en la empresa dentro del ambiente laboral

Tips a tomar en cuenta

Al momento de aprender inglés se deben considerar diversos factores los cuales ayudarán a estudiarlo de manera eficiente.

• Dedicar un tiempo al día – No importa la cantidad de tiempo solo debes ser constante.
• Aprende cuatro palabras al día – escríbelas con su significado e intégralas a tu vocabulario.
• Buscar el mejor momento para estudiar – encuentra las mejores condiciones para poder estudiar.
• Encuentra tu mejor forma de aprendizaje – ya sea por medio de la lectura, escritura, escuchar relatos o música. 
• Comienza de lo fácil a lo difícil – comienza por palabras sencillas para después ir a las complicadas.
• Escucha a tus compañeros – para apoyarse mutuamente. 
• Repasa lo aprendido después de clase – para reafirmar lo aprendido e investigar lo no entendido.
• Ver películas o programas en inglés – con subtítulos en inglés para relacionar las palabras con la pronunciación.
• Organiza reuniones en inglés – será una forma divertida de aprender el inglés.
• Piensa en inglés – es una forma de reafirmar lo que has aprendido.
• Pierde el miedo – toma confianza y habla en inglés con otras personas.
• Establece metas semanales y mensuales – lucha por alcanzarlas y también recompénsate para seguirte motivando. 

Conclusión 

La importancia del inglés en los negocios. Como podemos darnos cuenta el inglés ya no puede considerarse un plus, sino más bien un requisito indispensable para el mejor desarrollo de cualquier empresa. La capacidad de comunicarse de manera efectiva en este idioma marca la diferencia y conduce al éxito.

El inglés puede ser determinante para cerrar un negocio, tener mejores oportunidades, posicionar exitosamente el nombre de la empresa, entre otras más.

El hecho de que un equipo de trabajo logre dominar el inglés logrando una comunicación efectiva, aumentará sin duda las posibilidades de llevar a la empresa a otro nivel.

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¿Agile? La palabra de moda. Tristemente se ha prostituido; muchas empresas la usan de cara a sentirse en moda, en la cúspide de la tendencia empresarial y decirle al mundo, clientes y socios, que son “modernos” sin importar si son realmente Agiles o no.

¿Por qué queremos ser una empresa ágil?

Vamos un paso atrás; por necesidad, y si la respuesta es cualquier otra palabra que no sea esta, agilidad no es para ti.

El postulado de Darwin dicta “No son las especies más fuertes ni las más inteligentes las que sobreviven, sino aquellas que mejor se adaptan”

https://es.khanacademy.org/science/ap-biology/natural-selection/natural-selection-ap/a/darwin-evolution-natural-selection

Y es que, abusando de mi rol como autor de este texto, me atrevo a decir que un sinónimo de Agilidad sería Adaptabilidad.

En el mercado ocurre lo mismo, no son las empresas más fuertes o las más inteligentes las que sobreviven, sino las que mejor se adaptan. Es más, no es la empresa líder la que sobrevive (BlackBerry, Kodak), tampoco la que tenga el mayor capital (Blockbuster), ni siquiera la que tenga la mayor tajada del mercado (Mexicana de Aviación).

Sino que son aquellas empresas que logran adaptarse al tan competitivo, cambiante y agresivo mercado, las que sobreviven. Pero entonces, frente a esta tormenta, podemos decir que es fácil perderse; y sí, sí que es fácil, de ahí la importancia de tener una brújula.

¿Cuál es esta brújula?

Hablemos de la Revolución Copérnico. Nicolás Copérnico fue un astrónomo prusiano del Renacimiento que formuló la teoría heliocéntrica del sistema solar, es decir, antes de él, se pensaba que la tierra era el centro del universo, hasta que, postuló que el sol era el centro y el resto de los cuerpos celestes los que giraban alrededor de esté.

Pues bien, en los mercados ocurrió lo mismo, solo que un sin fin de empresas no lo ven o no lo entienden; antes, las empresas eran el centro y los clientes los que giraban alrededor de, mientras que ahora, son los clientes los que están al centro, y las empresas las que giran alrededor de.

Esta revolución es la que nos da esta brújula en medio de la tormenta del mercado cambiante, cuando tu cliente es el centro, es fácil saber hacia dónde moverte, cambiarte, evolucionar, pero, sobre todo, adaptarte.

Pero tanta flexibilidad implica un cambio de paradigmas muy fuertes, incluso de estructura, implica una reingeniería interna tan fuerte, que nos lleva a destruirnos y reconstruirnos; y aquí es cuando descubrimos que nuestros procesos y estándares están diseñados para darnos la falsa sensación de seguridad y control, y, por ende, son incompatibles con los entornos volátiles.

¿Cómo nos reinventamos sin perder efectividad y control? Ahora sí, entra la palabra mágica: Agilidad.

Conclusión

¿Pero cómo la implementamos? en mi siguiente artículo lo sabrás.

¿Te gustó este artículo? ¿Agile? La palabra de moda. parte 1 ¿Y yo por qué?; espera la segunda parte.

Agile es una tendencia en potencia, que se busca implementar en las organizaciones, si deseas conocer de este tema y más visítanos.

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Liderazgo para lograr el éxito deseado. El liderazgo es un factor importante para lograr el éxito en toda organización que permite generar una comunicación efectiva; ambientes colaborativos. También ayuda a implementar los valores en una cultura organizacional.

Alinea los propósitos de cada área para lograr un solo propósito. Todo cambio va de la mano con la Inteligencia Emocional del equipo de trabajo.

A continuación encontrarás herramientas para un buen desempeño de líder y también para destacar como miembro de un equipo de trabajo.

Continuación

¿Qué es La inteligencia emocional?

Es la capacidad de controlar y expresar las emociones; y la habilidad de interpretar las de los demás y el cómo respondemos a ellas.

Gente con inteligencia emocional:

• Sabe escuchar
• No juzga
• Es accesible
• Abierta
• Justa
• Tiene una elevada tolerancia al estrés
• Receptiva
• Decisiva
• Flexible

La inteligencia emocional es una cualidad apreciada en los líderes. Este conjunto de habilidades intangibles les permite trabajar de manera productiva para influir, conectar, motivar e inspirar.

“Si no tienes empatía y relaciones personales efectivas, no importa lo inteligente que seas, no vas a llegar muy lejos. “ Daniel Goleman

https://www.sebascelis.com/frases/si-no-tienes-empatia-y-relaciones-personales-efectivas/

¿Qué pasa cuando un líder no cuenta con un alto grado de coeficiente emocional?

Puede pasar y frecuentemente sucede a los lideres novatos; el poder te puede enfermar, a esa situación se le conoce como liderazgo toxico o síndrome Hybris.

El «Síndrome de Hybris» ; es un trastorno que se caracteriza por generar un ego desmedido; un enfoque personal exagerado, aparición de excentricidades y deprecio hacia las opiniones de los demás.

Tóxicos pasivos:

Son personas negativas, cerradas, con poco entusiasmo para guiar al equipo o ensimismados en su propia figura y proyectos. Este ser es quizás más peligroso ya que es difícil detectarlo al principio. Nunca da soluciones, siempre problemas. Encaja bien con un perfil narcisista e imprevisible, llega tarde y no cumple sus promesas.

Tóxicos activos:

Los más llamativos y fáciles de identificar. Humillan a sus compañeros, son déspotas, se atribuyen créditos que no les pertenecen, poco colaborativos y muy exigentes. Tampoco son un ejemplo a seguir. Buscan imponerse con actitudes rudas, gritos o juegos de palabras.

Para que no te pase esto y no formes a un líder tóxico; es importante que trabajes en tu inteligencia emocional.

Ventajas de la Inteligencia Emocional

• Mejora el autoconocimiento y la toma de decisiones.
• Mejora el rendimiento laboral
• Protege y evita el estrés
• Mejora las relaciones interpersonales
• Favorece el desarrollo personal
• Otorga capacidad de influencia y liderazgo
• Favorece el bienestar psicológico
• Reduce la ansiedad y ayuda a superar la depresión
• Aumenta la motivación y ayuda a alcanzar las metas
• Ayuda a dormir mejor

Recomendaciones para incrementar tu inteligencia emocional

• Sé más consciente de ti mismo.
• Controla tus reacciones.
• Se intencional en tus interacciones.

¿Cómo trabajas tú para incrementar la Inteligencia emociona?

Conclusión

¿Te gustó este artículo? LIDERAZGO para lograr el éxito deseado. Te invitamos a comentar; en esta pandemia se escucha como un reto difícil contener el estrés que todo esto ocasiona, no es tarea fácil para la convivencia diaria. ¿Cómo ejercitas tu Inteligencia Emocional?.

El liderazgo es toda una cultura que debemos desarrollar y no solo es adquirir conocimientos; sino implica trabajar para mejorar nosotros mismos. La inteligencia emocional y la aplicación de la misma en el área laboral es una gran herramienta para crear un excelente ambiente laboral y con esto poder fluir de mejor manera para lograr los objetivos deseados.

Conoce a detalle nuestras metodologías; visita nuestro blog; así como nuestras redes sociales LinkedIn y Facebook.

Si deseas conocer sobre este y otros temas o necesitas contactar a alguno de nuestros especialistas; visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar, ¡Da click aquí!.

Liderazgo para lograr el éxito deseado. El liderazgo es un factor importante para lograr el éxito en toda organización, este permite generar comunicación efectiva, ambientes colaborativos, ayuda a implementar los valores en una cultura organizacional, así como alinear los propósitos de cada área para lograr un solo propósito.

¿Qué es Liderazgo?

«Liderazgo es influencia, es la capacidad de una persona de influir a otras para que sigan su guía.”

J. Oswald Sanders.

LIDERAZGO para lograr el éxito DESEADO = Liderazgo es sinónimo de influencia; tiene niveles que van dependiendo de la influencia que tengas con la gente que te rodea:

• Posición
• Relación
• Producción
• Reproducción
• Transcendencia

Posición, el nivel básico en donde la gente te sigue porque tiene que hacer y es porque organización te dio una posición de autoridad.

Relación, la gente te sigue porque tú has desarrollado relaciones con tus colaboradores, la gente te sigue por que tu muestras interés más allá del ámbito laboral.

Producción, la gente reconoce tu conocimiento y experiencia, se acercan a ti porque tu resuelves problemas.

Nivel de Reproducción, en este nivel tu compartes tu conocimiento y has aprendido a desarrollar a las personas.

Transcendencia, la gente te sigue por que comparte tus ideales, eres un ejemplo has creado una historia que es digna de seguir.

Principios fundamentales del Liderazgo

«Un líder debe aprender a liderarse así mismo antes de tratar de liderear a otras personas”

Existe principios fundamentales para que primeramente lideres tu vida y posteriormente a la gente que tiene contacto contigo.

1. Propósito
2. Visión
3. Competencia
4. Fe
5. Mentor

Toda persona para poder crear un sentido de realización debe tener un propósito por el cual vivir.

Definir nuestro propósito nos da dirección, identificamos por qué hacemos lo que hacemos.

La visión no solo es tener un sueño, es la capacidad de materializar un sueño; esto nos permite saber el Cómo debemos hacer las cosas.

Ser competente es tener el conocimiento, la experiencia y las habilidades para poder desempeñar de manera correcta una actividad.

Es importante tener fe en las cosas que hacemos; nos permite generar pasión por las cosas que realizamos, es el combustible para tener fuerza cuando las cosas no salen como lo planeamos.

Tener un mentor es de suma importancia, es una guía que nos permitirá caminar de manera más segura y nos proporcionará consejos con base a su experiencia.

Pasa de ser un jefe y conviértete en un líder.

¿Crees que la imagen es importante para crear un liderazgo?; La respuesta es que si, es de suma importancia crear una imagen que a la gente pueda identificar como un ejemplo a seguir y para esto has que trabajar en los siguientes aspectos:

• Aumenta el conocimiento de ti mismo
• Practica la Inteligencia emocional
• Desarrolla tu presencia ejecutiva
• Mejora tu proceso de toma de decisiones

Es de suma importancia que te conozcas a ti mismo, debes conocer cuáles son tus fortalezas, tus debilidades, que competencias tienes que desarrollar.

• ¿Qué mejoras puedes aplicar para convertirte en un líder más fuerte y flexible?
• ¿Sabes que te hace especial?
• ¿Qué es lo que aportas de forma particular y que te diferencia de los demás?
• ¿Qué piensan de ti tus compañeros?

Conclusión

¿Te gustó este artículo? LIDERAZGO para lograr el éxito DESEADO; espera la segunda parte.

El liderazgo es toda una cultura que debemos desarrollar y no solo es adquirir conocimientos, sino también implica trabajar para mejorar en nosotros mismos.

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Agile nuevo marco de trabajo. También conocido como «Agilidad», Agile es un marco de trabajo que ayuda a las organizaciones a trabajar de manera diferente pero eficiente, enfocados más en el valor al cliente que los Procesos o documentación. conoceremos la importancia de agilidad en esta era digital.

¿Qué es Agile?

Agilidad o conocida mejor como “Agile” es más que una metodología para desarrollar proyectos que precisan de rapidez y flexibilidad, es un nuevo marco de trabajo o filosofía que consiste en una forma distinta de trabajar y de organizarse.

Cada proyecto se divide en pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse en pocas semanas. El objetivo es desarrollar productos y/o servicios de calidad que respondan a las necesidades de unos clientes cuyas prioridades cambian a una velocidad cada vez mayor.

Principales ventajas de agilidad

Agilidad nace principalmente en la industria de desarrollo de “software”, cuando las compañías de este sector entendieron que la forma de trabajar tradicional (waterfall) retrasaba mucho la entrega del producto final ya que las actividades normalmente van en cascada y si una actividad de las iniciales no se terminaba a tiempo, retrasaba todas las demás actividades.

• Mayor calidad, minimiza errores en los entregables.
• Mejora la experiencia y la funcionalidad para el cliente.
• Más compromiso, más satisfacción del empleado y genera mayor conciencia del equipo.
• Rapidez, acorta tiempos de producción y minimiza los tiempos de reacción y toma de decisiones.
• Aumenta la productividad, mejor distribución de los recursos según las prioridades del negocio.

Conclusión:

Agilidad ha ayudado mucho a las organizaciones a acelerar sus implementaciones tecnológicas y es tan funcional que puede utilizarse también en tareas del hogar, proyectos personales, fundaciones, proyectos no tecnológicos, se puede aplicar a cualquier área si así lo desean.

En CoachArte aplicamos y manejamos esta metodología en nuestros proyectos y con nuestros clientes. Conoce a detalle nuestras metodologías; visita nuestro blog, así como nuestras redes sociales en donde conocerás más sobre nosotros: LinkedIn y Facebook.

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