Resumen

Ventajas de la digitalización en las  empresas: Digitalizar empresas en estos tiempos ayuda en temas como; captar información en tiempo real; ejecutar procesos automatizados que se traducen en menor tiempo invertido, menor riesgo y facilidad de hacerlo desde cualquier sitio.

¿Qué es digitalización de empresas?

La palabra ¨Digitalización¨  hoy está relacionada con sistemas, programas, aplicaciones; al llevarlo al mundo empresarial lo primero que se viene a la mente de los empresarios es un signo de pesos; que probablemente no sabe de qué tamaño tendrá que ser la inversión; traduciéndolo en: miedo.

La buena noticia es que hoy el 2020 ha sido un año de cambios; año de pasos agigantados en el tema de programas, aplicaciones o soluciones tecnológicas; que ayudan a las empresas a hacer su día a día más eficiente y eficaz a un precio muy accesible; comparado a las inversiones tecnológicas que existían en el pasado.

En mi opinión y experiencia he visto muchos clientes que han crecido inmensamente por haber aprovechado esta coyuntura ocasionada por la pandemia 2020. Principalmente empresas que venden en e-commerce; o dedicadas a paquetería, empresas del sector salud; incluso las que se dedican a mejoras de casa; con el famoso ¨Home Office¨ o ¨Trabajo Colaborativo a Distancia¨ todos queremos mejorar el entorno en nuestros hogares; esto no quiere decir que algunas empresas sean mejores que otras, solamente han aprovechado la situación y se han adaptado a las nuevas necesidades. La nueva normalidad nos ha confirmado la importancia de las herramientas digitales.

Adoptar este cambio requiere una adaptación rápida; eso nos obliga a ejecutar los proyectos de una forma más eficiente y en el menor tiempo posible. Es importante que cuando tengas que decidir entre invertir y mejorar los procesos y/o moverse al medio digital o automático; lo hagas con expertos que tengan metodologías para dichos cambios. Comparar diversas soluciones digitales; las que mejor se acoplen al tamaño de tu empresa y que contemple todos tus procesos (estratégicos, sustantivos o de soporte).

Principales problemas que enfrentan las empresas al estar en la coyuntura de invertir o no en la digitalización

Uno de los problemas que más enfrentan las empresas es la liquidez; La pandemia ha generado una baja de ventas en la mayoría de los negocios y es normal que la alta dirección o los dueños se vean en la difícil decisión de invertir o no en digitalización; ya que no se sabe el retorno de la misma. Por otra parte los presupuestos ahora se estiran cada vez más, es decir; antes había un solo presupuesto para un proyecto y hoy hay un solo presupuesto para todos los proyectos.

Es importante identificar cómo ha cambiado la empresa en la que trabajas o de la que eres dueño y buscar la mejor herramienta tecnológica que se acople a tus necesidades. Seguramente estas necesidades van cambiando y situaciones como el COVID-19 ha orillado a ver las cosas a distancia;de esa manera las empresas tienen que gestionar ahora a sus equipos; tener reportes que muestren indicadores en tiempo real; incluso hay herramientas en donde la operación se migra a la herramienta en la nube y se tiene información real para la mejor toma de decisiones.

Ejemplo de información para toma de decisiones

Otro problema en las empresas es la falta de indicadores, procesos, roles y responsabilidades; que no saben cómo hacerlo cuando el tren ya va a 200 km/hr y no tienen tiempo para poder implementar un cambio.

Para estos problemas es mejor buscar expertos que tengan casos de éxito similares al giro de la empresa en la que trabajas; buscar que ofrezcan soluciones a corto plazo que pueda ayudar a la toma de decisiones a un costo razonable.

Te darás cuenta que el tener indicadores medibles es muy bueno; ya que puedes hacer proyecciones de un año contra otro para mejorarlos.

Beneficios de digitalizar empresas

Existen muchos beneficios de digitalizar empresas, entre los cuales mencionaré algunos:

• Herramientas accesibles económicamente
• Cloud (tiempo real)
• Tiempos cortos de implementación
• Fáciles de manejar 
• Fáciles de adaptar
• Información estratégica para la toma de decisiones
• No se requieren inversiones de servidores

Por todo esto conocer los beneficios que lleva el digitalizar una empresa; vale la pena dimensionar y ver el abanico de oportunidades que existen afuera; analizar la opción que mejor se acomode a tu empresa o la empresa en la que trabajas.

Conclusión

¿En qué están invirtiendo las empresas mexicanas? Si hoy estás en duda entre invertir para digitalizar y no sabes ¿Qué hacer? o ¿Cómo hacerlo? en Coacharte te decimos como.

Digitalizar una empresa trae muchos beneficios y hay muchas opciones en el mercado que se adopten al tamaño y presupuesto de tu empresa. Si deseas conocer sobre este y otros temas o necesitas contactar a alguno de nuestros especialistas; visita nuestra página: www.coacharte.mx o agenda una cita y un experto te podrá asesorar, ¡Da click aquí!.