Introducción

La forma de trabajo Agile está trayendo grandes beneficios para la gestión empresarial. Se está viviendo un cambio de paradigma debido a la era digital en la que nos encontramos. Y es que, no cabe duda de que el éxito en esta materia gira en torno a etapas de corta duración, ya sea en temas de gestión como en el desarrollo de los procesos.

Las compañías que ya han implementado esta nueva forma de trabajar están consiguiendo resultados muy positivos. Así lo afirma un estudio elaborado por el Project Management Institute (PMI), cuyos datos aseguran que las empresas que ya han procedido a su implantación se han triplicado en los últimos años gracias a sus múltiples beneficios. ¿Quieres saber a qué se debe?

“Cuando ya no somos capaces de cambiar una situación, nos encontramos ante el desafío de cambiarnos a nosostros mismos”. Viktor Frank

¿Sabes qué significa la palabra ágil (Agile)?

Según el diccionario, una persona o animal ágil es aquella que es capaz de moverse con soltura y rapidez, que entiende las cosas y actúa con rapidez o que funciona de manera efectiva y rápida. Cuando utilizamos la palabra ágil en la gestión de proyectos, lo hacemos para referirnos a un conjunto de metodologías y maneras de pensar en la estrategia y planificación de las organizaciones. Éstas deben ser adaptables, efectivas y rápidas.

Empresas como bancos o aseguradoras, tradicionalmente consideradas lentas y burocráticas, pueden, gracias a la gestión ágil de proyectos, proponer decenas de nuevos productos a sus clientes cada año y enfocarse en mejorar poco a poco con inversiones modestas los que mejor acogida o rentabilidad tienen.

10 beneficios de la Agilidad

1.- Flexibilidad

2.- Eliminación de Tareas

3.- Participación del cliente

4.- Reducción de costos

5.- Respuesta rápida ante los cambios

6.- Gestión colaborativa

7.- Nuevas tecnologías

8.- Entregas parciales

9.- Calidad y satisfacción al cliente

10.-Veratilidad y transparencia.

Manifiesto Ágil

En la década de los 90 se desarrollaron muchas técnicas ágiles que intentaron resolver los desafíos clave que enfrentaba la industria del software. El primer intento de definir oficialmente el enfoque ágil fue en el 2001, cuando un grupo de intelectuales definió lo que se conoce como el Manifiesto Ágil.

Este manifiesto refleja la sabiduría colectiva de muchos líderes de la industria y su Pilares son:

Primer Valor: individuos e interacciones sobre procesos y herramientas. La mentalidad ágil valora a las personas y sus interacciones a través de procesos detallados y el uso integral de herramientas.

Segundo Valor: la preferencia del software funcionando sobre la documentación extensiva. ¿De qué sirve un documento con la arquitectura detallada de la base de datos que soporta un sitio web si el sitio web del que habla no funciona? El software funcionando es la prueba definitiva del éxito de un proyecto de desarrollo de software.

Tercer Valor: la preferencia de la colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos. Colaborar con los clientes para construir algo que les guste es más importante que ejecutar contratos con requisitos fijos.

Cuarto Valor: la preferencia por la capacidad de respuesta al cambio en lugar de seguir un plan preestablecido. Los equipos ágiles abrazan el cambio y lo incorporan en sus procesos.

Es importante notar que el Manifiesto Ágil no está en contra de procesos, herramientas, documentación, contratos o planes. Sólo da mayor prioridad a los cuatro principios que esboza. El Manifiesto Ágil refleja la sabiduría colectiva de muchos líderes de la industria para sentar las bases de una mentalidad que se adapte mejor a la creación de productos de software complejos en entornos impredecibles.

Principios de Agilidad

1. Nuestra mayor prioridad es Satisfacer al cliente. Ya sea interno o externo, todos los esfuerzos deben de estar enfocados a entregar productos o servicios valiosos
2. Aceptar que los requisitos Cambian. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.
3. Entregar un producto o servicio funcional frecuentemente. Debemos estregar un producto o servicio funcional en el menor tiempo posible
4. Los responsables de negocio y equipos deben trabajar juntos día a día. El trabajo en equipo en todos los niveles deben ser parte de la cultura organizacional
5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que crear el entorno y el apoyo que necesitan y confiarles la ejecución del trabajo
6. El método más eficiente de comunicar es cara a cara. Se promueve las conversaciones cara a cara entre todos los miembros.
7. Un producto o servicio funcional es la principal medida de éxito. Para poder medir el buen desempeño es con base a la funcionalidad de nuestro producto o servicio.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Todas las personas involucradas deben de ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.
9. Atención continua a la excelencia técnica. Hacer las cosas bien y a la primera mejora la agilidad en el desempeño de los equipos.
10. La simplicidad es esencial. El arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
11. Los mejores proyectos emergen de equipos auto-organizados. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos auto-organizados.
12. El equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz en periodos regulares. El equipo ajusta y perfecciona su comportamiento según corresponda.

Conclusión

Actualmente vivimos en un mundo que se renueva de manera fugaz, así que el cambio al día de hoy es una prioridad y debe ser una constante. Tener un mindset “Agile” es un requisito indispensable para cualquier líder y organización que quiera mantenerse y sobresalir en este mundo tan dinámico.

Habiendo visto los Beneficios de Agile, la gestión empresarial está cambiando paradigmas. Ahora que ya conoces los beneficios que aportan las metodologías ágiles en materia de optimización de proyectos, ¿Qué esperas para sumarte a este enfoque de trabajo?

En Coacharte podemos asesorarte a aplicar este enfoque de trabajo y otras metodologías. Visita nuestro blog o nuestras redes sociales en donde conocerás más sobre nosotros: LinkedIn y Facebook.

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