Introducción:

Es un hecho que el internet y las herramientas digitales a raíz de la pandemia se volvieron fundamentales para todas las empresas. Llegaron para facilitarnos las tareas del día a día y para darnos mayor visibilidad al trabajar de modo remoto. 

Ventajas principales

Las ventajas principales al utilizar este tipo de herramientas son:  agilizar y mejorar la gestión de recursos dentro de las empresas.

Estas herramientas dan paso a tener una visión general sobre la empresa; pero si observamos a detalle podemos exprimir la herramienta al punto de gestionar todos los recursos que componen la organización.

En nuestra experiencia utilizando Zoho; que es un software personalizable a cualquier tipo de empresa y maleable al punto de utilizar las aplicaciones que se encuentran dentro de la plataforma acorde a nuestras exactas necesidades.

Books y People, CRM

Books por ejemplo: para llevar Facturación, cobros y pagos, esto da agilidad al área de cobranza y seguimiento a ventas.

Tener todo concentrado dentro de una misma aplicación permite: tener visión sobre lo que necesitamos a corto, mediano o largo plazo y saber que áreas de oportunidad debemos cubrir.

Reunir esta información sobre nuestros proyectos como cobros y ventas ante nuestros clientes, podemos tener idea sobre la rentabilidad que cada proyecto nos brinda; derivado de esto tenemos visión sobre obligaciones fiscales que también deben cubrirse mes con mes.   Por otra parte, la aplicación de People nos da la oportunidad de tener concentrada la información de todos nuestros colaboradores y Recursos Humanos; piezas clave en el desarrollo de la compañía, así como tener la información necesaria que ciertas normas gubernamentales que nos exigen ciertas normas a cumplir, como por ejemplo la NOM 035.

¿Cómo es tu forma de trabajo hoy en día?

Después de más de dos años en que la mayoría de las empresas trabajan de manera remota, sabemos que es una tendencia que, al ser bien adoptada, nos volvimos personas autodidactas y autosuficientes para realizar nuestras tareas en las que estas herramientas son de gran ayuda. Sabemos que la tendencia sigue siendo el trabajo parte remota, parte presencial al ser esto realidad, la tendencia digital es un pilar esencial en todas las empresas, otro gran beneficio de tener este tipo de herramientas es poder realizar tareas desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo, logrando tal vez la expansión hacia otros estados, incluso a otros países.

Conclusión

La nueva normalidad híbrida es algo de lo que se habla hoy, al principio fue un reto para todos el poder adoptar este esquema de trabajo ya sea el remoto o el híbrido, pero con el paso de los meses el llevar nuestras tareas diarias remotamente se volvió una fortaleza para todos los miembros de todas las empresas. Es altamente recomendable utilizar estas herramientas sea cual sea el enfoque de tu empresa o de la empresa en la que laboras para facilitar y eficientar los procesos logrando con esto un mayor y mejor desempeño que se traduce en ganancias para la organización.

¿Qué herramientas te ayudan en desarrollar tareas de forma eficiente? 

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